Proposé

Soumis par Membre 20231 le 4-juin-2025

Depuis 2000, Ensemble contre la peine de mort (ECPM) agit pour lutter contre la peine capitale partout dans le monde. L’association encourage l’abolition universelle de la peine de mort par du plaidoyer auprès des pouvoirs publics, le renforcement de la société civile abolitionniste, la création et la diffusion de publications, le soutien aux condamnés à mort, l’éducation à l’abolition de la peine de mort en France et à l’étranger.

ECPM fédère les abolitionnistes à travers le monde pour gagner en efficacité et accélérer le mouvement en vue d’une abolition universelle de la peine capitale. Dès 2001, ECPM a organisé le premier Congrès mondial contre la peine de mort à Strasbourg. Ce Congrès a été le déclencheur d’un mouvement international en faveur de l’abolition regroupant aussi bien la société civile que les politiques et les organisations internationales. Dans cette lignée, six autres éditions ont suivi (Montréal 2004, Paris 2007, Genève 2010, Madrid 2013, Oslo 2016, Bruxelles 2019, Berlin 2022).

Depuis 2012, un Congrès régional précède d’une année chaque Congrès mondial : Rabat 2012, Kuala Lumpur 2015, Abidjan 2018 et Amman 2023. Il a pour vocation de rassembler les acteurs impliqués sur le plan régional.

Les Congrès régionaux et mondiaux contre la peine de mort visent à renforcer le travail des acteurs locaux, initier et développer des stratégies communes en faveur de l’abolition, inciter les États à prendre des engagements concrets, sensibiliser et mobiliser les citoyen.nes. Ils regroupent des centaines de personnes en provenance de nombreux pays.

Le 5^e Congrès régional d’Asie de l’est aura lieu du 7 au 9 novembre 2025 à Tokyo (Japon), à l’université Rissho, sous le parrainage du gouvernement Suisse, Français et de l’Union Européenne.

Parmi les congressistes invités par ECPM, environ 50 personnes issues des pays de l’est asiatique seront invitées à participer à l’événement et seront prises en charge intégralement à cet effet (voyages, séjours, accueil, encadrement…). Ces personnes proviennent de milieux variés : milieu associatif, profession juridiques, diplomates… et seront invitées au Congrès en tant qu’intervenant.es ou particpant.es.

Missions du poste

Inséré.e au sein du pôle « Programmes » d’ECPM, sous la responsabilité du directeur des programmes d’ECPM, en collaboration avec la coordinatrice du Congrès et en lien avec l’ensemble des services de l’association, Il.elle aura pour mission principale de contribuer au bon déroulement des voyages : réservations, hébergement et accueil des invité.es. La gestion de l’accueil sur les sites du Congrès (1 à 2 lieux) fera également partie de ses missions.

Plus spécifiquement, il.elle se verra confier les missions suivantes :

Gestion et encadrement logistique avant l’événement 

- Encadrement logistique des voyages des participant.es invité.es par l’association (environ 50 personnes) : formalités de voyages, réservations des vols via une plateforme dédiée, visas, gestion de l’hébergement, coordination des transferts et de l’accueil/émargement sur le lieu principal du Congrès, en amont de l’événement ;

- Il.elle est en relation directe avec les participants invités, pris en charge par ECPM pour participer au Congrès, depuis l’émission de l’invitation jusqu’au retour dans leurs pays de résidence ;

- Participation à l’élaboration des documents organisationnels liés à la gestion logistique des séjours (trajets aériens, rooming-lists, infos transferts en transports en commun, émargements…), et est garant.e de leur bonne mise en œuvre ;

Gestion et encadrement logistique pendant l’événement

- Gestion des changements de trajets de dernière minute (pouvant apparaitre suite à des mouvements de grève par exemple)

- il.elle participe à l’accueil et à l’encadrement des transferts à pied (hôtel-lieux des conférences) pendant le Congrès ;

- il.elle est l’interlocuteur.rice des participant.e.s pris.e.s en charge pendant toute la durée de l’événement ;

Salarié.e d’ECPM il.elle peut participer ponctuellement aux autres actions de l’association.

Dans le cadre de sa mission il.elle sera amené.e à se déplacer à Tokyo, du 5 au 9 novembre (période à ajuster sensiblement).

Formation :

Formation en gestion de projet événementiel, logistique hôtelière, agent de voyage / tourisme / tour opérateur ou équivalent, avec une expérience significative en production et/ou régie logistique événementielle ou dans un rôle de coordination de voyages ;

 

Expériences professionnelles :

-Une expérience significative réussie dans la coordination logistique de projets événementiels d’envergure internationale (> 50 participants) ;

- 2 ans d’expérience dans la gestion de projets, tourisme, opérateur.rice de voyages (stage inclus) ;

La connaissance du milieu associatif lié aux droits humain constitue un atout ;

Profil:

Vous avez un talent et une appétence pour l’événementiel et disposez des atouts suivants ?

- Excellente aptitude et rigueur organisationnelles ;

- Très bonne capacité de communication orale et écrite ;

- Bonnes qualités relationnelles auprès d’acteurs externes dans des contextes culturels variés ;

- Capacité de gestion du stress et réactivité dans des délais d’exécution courts, force de propositions et orienté.e « solutions »;

- Connaissance des logiciels et plateformes de réservations de voyages ; 

- Maîtrise des outils informatiques basiques (traitement de texte, Excel, PPT, Internet…).

Langues : Excellente maitrise de l’anglais et du français (niveau bilingue souhaité).

Rejoignez une équipe dynamique engagée au service de l’intérêt général et de l’abolition universelle de la peine de mort et participez à un événement à dimension international ! 

Conditions :

 Poste basé à Paris (75011).

Statut : CDD 3 mois (de mi-aout à mi-novembre 2025)

Salaire : Entre 2100 et 2250 euros brut/mois

 2.5 Jours de congés et 1 RTT/Mois.Titres restaurant à 11,97 € (prise en charge à 60%). Remboursement 50 % transport en commun. Mutuelle prise en charge à 60% ou 50% selon la situation familiale. Système de récupération (week-end, dimanche et jour férié doublés).

Documents à envoyer :

Sous le référence « Chargé.e logistique voyage 5CR », merci d’envoyer votre Cv et votre lettre de motivation + 2 référence avant le 21 juin 2025.

Les entretiens sont prévus entre le 23 juin et le 30 juin 2025.

L’association se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des offres.

La prise de poste est souhaitée pour le 18 aout et au plus tard pour le 2 septembre 2025.

 

Contact : uniquement par mail à : [email protected] et [email protected]

Seuls les candidat.e.s présélectionné.es seront contacté.e.s.

Notre engagement envers l'égalité des chances et la diversité est au cœur du processus de sélection et de recrutement d’ECPM. Chaque candidat/e sera évalué/e en fonction de ses compétences et de son expérience, sans aucune distinction de genre, croyance ou statut. Toutes les informations partagées par les candidats/es restent confidentielles.

Conformément aux directives des bailleurs d’ECPM relatives à la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, ECPM doit procéder au filtrage systématique de ses fournisseurs/prestataires/salariés recrutés dans le cadre d’un appel d’offres.

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