Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable du pôle ressources et support (F/H) pour son client, Emmaüs International.

Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre : https://offres-emploi.orientationdurable.com/front-jobs-detail.html?id_job=999&id_origin=10

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• A plusieurs années d’encadrement d’équipe dans le champ associatif
• A des expériences en pilotage financier
• Souhaite occuper un poste mêlant stratégie et opérationnel

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créé en 1971, Emmaüs International compte 430 organisations membres dans 41 pays d’Afrique, Amérique, Asie et Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclus pour l'accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu'il existe des alternatives crédibles aux situations d'injustice.

Le Secrétariat international d’Emmaüs (SIE) est l’organe salarié en charge de mettre en œuvre les actions et les missions centrales d’Emmaüs International. Il est directement en lien avec l’ensemble des groupes Emmaüs dans le monde, et travaille en coordination avec des organisations régionales (Afrique, Amérique, Asie, Europe) et des organisations nationales, qui sont des organes décentralisés d’Emmaüs International.

Dans le cadre d’un remplacement, Emmaüs International ouvre au recrutement le poste de Responsable du pôle ressources et support (F/H).

MISSION

Le Responsable du pôle ressources et support (F/H) aura pour mission de proposer des stratégies et des procédures pour veiller à la bonne gestion administrative et financière de l’association, de favoriser le renforcement des capacités des groupes membres, et de veiller au respect au niveau international des protocoles destiné à prévenir et à traiter les alertes.

Le Responsable du pôle (F/H) participe activement à la réflexion stratégique, aux réunions de responsables et aux instances. Il encadrera et accompagnera une équipe d’environ 5 personnes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Pilotage financier :

• Elaborer et suivre la réalisation du budget annuel de l’association
• Concevoir et actualiser des outils de suivi et d’analyse permettant aux instances de l’association d’assurer leur mission de pilotage financier
• Assurer le suivi des conventions
• Représenter l’association auprès de ses prestataires et partenaires financiers
• Tenir à jour les procédures de gestion administrative et financière

Participation au pilotage RH :

• Superviser les procédures de recrutements (salariés, stagiaires, bénévoles)
• Superviser la rédaction des contrats de travail, les entrées et sorties du personnel
• Coordonner la mise en œuvre du plan de formation et de gestion des carrières
• Assurer le suivi des accords et statuts du personnel et le dialogue avec les IRP
• Garantir le respect de nos obligations sociales via une veille juridique permanente
• Soutenir les autres cadres dans la mise en œuvre de leurs responsabilités en matière de ressources humaines

Coordination des moyens généraux :

• Appuyer le Délégué Général dans sa responsabilité de représentation de l’employeur, et le remplacer si nécessaire dans cette fonction sur délégation
• Garantir la fiabilité des systèmes d’information, avec l’aide des prestataires
• Gérer les locaux (SCI, prestataires, assurance...)
• Conseiller l’ensemble du SIE en matière juridique et de respect des bonnes pratiques professionnelles

Gestion des risques et des alertes :

• Veiller au bon fonctionnement du programme de renforcement des capacités des groupes et contribuer à la réflexion stratégique sur ce dispositif
• Elaborer, mettre à jour et veiller à l’effectivité des protocoles d’alerte au sein du Mouvement et à l’échelle internationale sur les questions de bonne gestion des groupes et de prévention des violences
• Être garant.e de la mise en œuvre des procédures d’audit et d’accompagnement des groupes en difficultés, directement ou à travers les organes décentralisés d’Emmaüs International