Proposé

Soumis par Membre 9719 le 22-aoû-2025

REPONSABLE ADMIN, RH ET FINANCE

AU SEIN D’UNE ONG FRANÇAISE

 

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

 

L’association AIME est une ONG créée en 2009 ayant pour objectif de favoriser l'engagement citoyen au service d'un développement solidaire, durable et inclusif.

 

L'organisation structure ses actions autour de trois pôles :

• Pôle volontariat : AIME gère des dispositifs de volontariat, notamment de Service Civique, permettant à des jeunes de s'engager dans des missions d'intérêt général auprès d’un réseau partenaires en Afrique, Asie, Amérique Latine et Europe. L'association a déjà permis à plus de 850 volontaires de s'investir, sur des thématiques variées : éducation, environnement, égalité femmes-hommes, migration, etc.

• Pôle formation : ce pôle vise à former les jeunes et les professionnel·le·s aux enjeux de la citoyenneté et de la solidarité internationale, à travers des ateliers de sensibilisation et des formations portant sur l'interculturalité, la lutte contre les discriminations, la protection de l’environnement ou encore la communication bienveillante. Depuis sa création, AIME a formé plus de 2 500 personnes sur ces thématiques.

• Pôle engagement citoyen : Ce pôle a pour vocation de favoriser l'employabilité des jeunes les plus éloigné·e·s de l'emploi, notamment les réfugié·e·s, les primo-arrivant·e·s. AIME leur propose des programmes d'engagement citoyen alliant une découverte de l'écosystème associatif, des activités de bénévolat local, des ateliers destinées à renforcer la confiance en soi et à développer des compétences socio-professionnelles. AIME a accompagné plus de 50 jeunes dans le cadre de programmes renforcés d'une durée de six mois.

 

AIME compte actuellement une équipe de 15 personnes et fonctionne avec un budget annuel de 800 000 €. Ses bureaux sont situés à Paris, dans l'espace de coworking associatif Kiwanda, près du métro Nation.

 

Plus d’informations : www.aime-ong.org

 

 

PRÉSENTATION DE LA MISSION

 

L’association AIME recherche un·e responsable administratif, RH et finance, dont les missions sont les suivantes :

 

Responsable finance (50%)

 

→ Gestion comptable et financière

• Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane 

• Gestion de l’affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses

• Relation avec le cabinet d’expertise comptable au quotidien et lors de l’établissement des comptes annuels

• Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes

• Gestion et paiement des factures et note de frais

• Gestion / Suivi  facturation et des encaissements clients privés

• Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics

• Gestion de la trésorerie de l’association et assurer les relations avec les banques

 

→ Recherche de financements

• Appui à la levée de fonds (appels à projets et appels d’offres) sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME

• Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants

 

→ Budget prévisionnel et modèle économique (en lien étroit avec l’équipe de direction)

• Mise à jour et suivi du budget prévisionnel de l’association

• Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de l’association (croissance organique, essaimage, nouveaux projets) et son modèle économique

• Préparation et animation des points financiers auprès du Conseil d’Administration et auprès de l’équipe opérationnelle

 

Responsable RH (25%)

• Assurer la gestion des entrées et sorties des salarié·e·s (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, avenants, etc.)

• Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque Emploi Associatif (CEA) et des aides au poste sur la plateforme Sylaé et FONJEP.

• Gérer les sujets liés à la protection sociale des salarié·e·s (assurance maladie, mutuelle et prévoyance, retraite, arrêts de travail…)

• Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodique, reprise)

• Relation avec l’OPCO (adhésion, prise en charge des formations)

• Suivi du temps de travail de l’équipe salariée (congés, RTT, jours de repos) via l’application Lucca

• Coconstruction des politiques RH 

• Communication interne pour informer et répondre aux questions de l’équipe des éléments relatifs à la politique RH de l'association

• Veille juridique (convention collective, droit du travail)

 

Pilotage des indicateurs et processus internes (15%)

• Gestion du prestataire technique de AIME pour l’évolution et la maintenance de l’outil interne développé sur Airtable, en lien avec les responsables de pôle

• Pilotage et suivi des indicateurs clés pour faciliter les éléments suivants : 

  • Pilotage des objectifs par pôle

  • Mise à jour du budget prévisionnel

  • Reporting au Conseil d’Administration, 

  • Suivi des indicateurs d’appels à projets structurants

  • Mesure d’impact de l’association

• Appui aux responsables de pôle dans l’évolution des processus internes à travers la la mise en place d’outils et la documentation sur Notion

• Veille pour assurer l’évolution et la mise en place d’outils de gestion adaptés aux besoins de AIME et des différents pôles

5

 

Responsable administratif (10%)

• Appui à la conformité des obligations légales de l’association (impôts, modification des membres du CA, déclarations des dons, etc.)

• Réception et tri du courrier (assurance, banque, etc.)

• Gestion des achats quotidiens (fournitures administratives, etc.)

• Appui à l’équipe opérationnelle pour la gestion administrative de projets de développement (Qualiopi, VSI, etc.)

• Appui à l’équipe opérationnelle pour la rédaction ou relecture de documents administratifs (contrats, etc.)

 

 

 

MODALITÉS 

La mission sera réalisée à Paris, en lien étroit avec la Directrice et le Bureau de l’association. Des points réguliers de suivi seront organisés tout au long de la mission.

 

Début de la mission :  à partir du 13 octobre 2025

Type de contrat : CDD de 10 mois, possibilité d’évolution en CDI

Montant de la rémunération : à partir de 35 k€ bruts annuels

Avantages : 100% de la mutuelle, 75% du pass navigo, tickets restaurants

Statut : Cadre, coefficient 375 de la convention collective

Localisation : 23 rue Dagorno, 75012 Paris (proche du métro Nation)

Conditions : Télétravail 2 jours / semaine, 5 semaines de congés payés, 12 jours RTT

 

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation niveau Bac +5 en école de commerce ou en gestion / finance

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle

• Expérience du secteur associatif ou de l’économie sociale et solidaire

• Maîtrise d’Excel et Google Spreadsheets, compréhension des outils comptables

• Grand sens de l’organisation, rigueur, disponibilité

• Expérience en management direct et fonctionnel, gestion de projet

• Capacité à agir en autonomie tout en sachant référer de son travail

• Adhésion aux valeurs de l’association

 

Vous êtes une personne organisé·e, rigoureux·se, aimant le partage et ayant une bonne qualité d'écoute ?  Vous êtes engagé·e· e et souhaitez contribuer à l’engagement citoyen des jeunes en France ou à l’étranger ?  C’est vous que nous recherchons !

Vous pouvez nous contacter en écrivant à [email protected] 

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