Proposé

Soumis par Membre 27672 le 6-aoû-2025

Présentation de l’association 

Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l’accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco-italienne par la montagne. L’association est en probation pour rejoindre la branche B2 (action sociale et logement) du mouvement Emmaüs France et International. Son Conseil d’Administration, organisé en collégialité, est élu par l’Assemblée Générale chaque année. Il a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L’équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles et d’un-e coordinateur-ice administratif-ve. 

Positionnement dans l’organisation

Le.la coordinateur-ice administratif-ve évolue sous l’autorité des élu-es du Conseil d’Administration. Il est nécessaire d’adhérer au projet associatif de Refuges Solidaires et d’en défendre les valeurs. 

 

Missions et attributions 

 

I. Coordination générale et administrative

 

Appui à la gouvernance

 

- Aider à la bonne tenue de la gouvernance de l’association en lien avec le Conseil d’Administration (aide à la prise de comptes-rendus, rédaction de documents d’arbitrages sur la prise à la décision, aide à la confection de l’ordre du jour, etc)

- Conseiller et appuyer la mise en œuvre de la stratégie (financière, partenariale…) de l’association en lien avec le Conseil d’Administration (retours des partenaires, points d’actualité sur les financements, conseil au pilotage économique etc)

- Soutenir la gestion administrative de l’association en lien avec le Conseil d’Administration (gestion boite mail, lien avec prestataires, fournisseurs, suivi de devis, suivi des paiements etc)  

- Représentation de l’association auprès de partenaires institutionnels, associatifs et financiers en lien avec le Conseil d’Administration

- Participation au Conseil d’Administration (bi mensuel - si volonté) et participation aux instances de salarié.e.s hebdomadaires

 

Organiser et participer aux temps forts de la vie associative

- Participation à la préparation, l’organisation et la tenue des assemblées générales

- Lien avec Emmaüs France et suivi du processus de probation

- Participation aux évènements annuels d’Emmaüs France (Assises de la Branche B2, Assemblée générale) 

 

II. Coordination de la trésorerie et comptable avec le pôle partenaire

 

Réalisation et tenue des outils de suivis comptables et financiers

 

- Suivi des dépenses et recettes quotidiennes (suivi des factures, des recettes, des dons)

- Gestion et suivi des outils de plan de financement et de plan de trésorerie

- Élaboration des budgets annuels

 

 

Animation et coordination du pôle partenaire

- Animation des réunions du pôle Partenaire

- Participer à l’élaboration d’un rétroplanning avec les élu.e.s du pôle Partenaire et à son suivi

- Assurer la représentation de l’association lors d’événements avec des partenaires actuels et potentiels,

- Remplir et actualiser le tableau de contacts

- Élaborer et communiquer au CA des compte-rendus après chaque réunion, rencontre ou événement 

- Assurer l’organisation et l'actualisation de la base de données du pôle partenaire (Drive et Notion ou autre base de données de suivi et d’historique)

 

Suivi des dossiers de financement (partenaires financiers et opérationnels)

 

- Assurer le lien avec les financeurs (rencontres, actualités…)

- Effectuer les bilans intermédiaires et finaux : rétroplanning des différents bilans à rendre, remplir les outils analytiques d’affectation des subventions sur le Grand Livre des Budgets

- En lien avec le pôle communication : remerciements des partenaires

- Partenaires opérationnels : suivi des conventions et élaboration des bilans

 

Recherche de nouveaux financements

 

- Veille d’appels à projet et opportunités de financements

- Candidature aux appels à projets : rédaction, dépôt et suivi des demandes de financement identifiées

- Prise de contact avec de nouveaux financeurs : fondations abritées, nouvelles organisations…

 

Stratégie de levée de fonds

 

- En lien avec le pôle communication : mettre en place une stratégie de levée de fonds à destination des particuliers : rétroplanning, suivi de la création de contenus de communication à destination des donateurs particuliers

 

Profil Recherché

Compétences  

- Coordination et pilotage de projet 

- Connaissance du fonctionnement des modes de financements associatifs

- Capacités rédactionnelles

- Comptabilité basique (élaboration de budgets et de bilans financiers)

- Rigueur et organisation administrative

- Capacités de travail en équipe et en autonomie

- Prise d’initiatives

- Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Excel, Notion, Canva)

- Adhésion aux valeurs de l’association

 

Expériences

- Connaître le monde associatif

- Avoir une expérience certaine dans la recherche de financements 

- Expérience significative souhaitée dans la coordination associative

Conditions d’exercice 

Type de contrat : CDI

Volume de travail : 35h/semaine

Salaire : 13,33€ bruts de l’heure

Jours de travail à définir selon planning 

Temps en télétravail et temps présentiel adaptables

Déplacements en France ponctuels à prévoir

Prise de poste : octobre 2025

 

Si vous êtes intéressé•es merci de contacter le Pôle “Ressources Humaines” via l’adresse mail [email protected].

Début des entretiens : semaine du 1er septembre

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