Proposé

Soumis par Membre 15016 le 5-fév-2025

Chargé.e de mission / appui aux fonctions de pilotage

MPT Montfleury - AVIGNON (84)

Fédération des Centres Sociaux du Vaucluse

 

La Fédération des centres sociaux de Vaucluse recrute un-une chargé.e de mission en appui aux fonctions de pilotage.

Sous la responsabilité direct du délégué régional UR PACA, le.la chargé.e de mission contribue au projet fédéral et à l’accompagnement du réseau par une mission de direction de transition au sein de la Maison Pour Tous Montfleury (2 agréments CS) située à Avignon. Il.elle vient en appui à la directrice adjointe sur les fonctions de pilotage technique dans le cadre d’un arrêt maladie prolongé de la direction.

 

Missions principales de l’appui aux fonctions de pilotage :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Manager l’équipe salariée pour assurer le fonctionnement quotidien notamment dans la dimension administrative (préparation des états de paies, des contrats de travail, etc.) en lien avec la directrice adjointe.
• Gérer l’équipement et assurer la sécurité des personnes – gérer les locaux
• Mettre en œuvre les procédures administratives liées aux RH (mise en place du CSE et du DUERP, actualisation des fiches de postes, etc.)
• Appuyer la gouvernance dans sa fonction employeur (recrutements, rupture conventionnelle, etc.) et veiller à la mise en œuvre du plan d’action issu de l’audit RH mené en janvier 2025

ADMINISTRATIF-FINANCIER ET BUDGETAIRE

• Mettre en œuvre les orientations budgétaires 2025 – superviser le travail de la secrétaire comptable (réflexion autour de l’embauche d’une responsable administrative et financière) en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes de l’association.
• Assurer le suivi des différentes demandes de subventions (dépôts, bilans qualitatifs et financiers, etc.)
• Participer aux comités de suivi en lien avec l’équipe fédérale

GOUVERNANCE ET PARTICIPATION DES HABITANTS

• Accompagner, en lien avec l’équipe fédérale, la gouvernance associative dans la mise en œuvre de la période de transition et des futures orientations et faire le lien entre les instances de gouvernance et le personnel.
• Accompagner la Présidente et le bureau dans l’animation des CA et la préparation de l’Assemblée générale.
• En lien avec la démarche de renouvellement de projet social actuellement pilotée par la directrice adjointe, veiller à la mise en place effective des conditions favorisant la participation active des habitants.

 

Expériences souhaitées :

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste de manager dans le secteur social ou de l’animation

Connaissance des Centres Sociaux et du secteur associatif

 

Connaissances, compétences techniques et qualités requises :

Aptitude au management des Ressources Humaines et maitrise du droit du travail et conventionnel

Maîtrise de la gestion financière et principaux dispositifs de financements (CAF notamment)

Aptitude à animer et à fédérer les acteurs internes et externes des projets sociaux

Capacités relationnelles : écoute, dialogue, disponibilité, pédagogie, gestion des conflits

Qualités d’analyse, de rédaction et de synthèse et d’animation de réunions

 

Formation / Diplôme :

Diplôme de niveau II minimum (carrières sociales, animation sociale, développement local, ingénierie sociale)

 

Conditions :

• Poste basé à Avignon à pourvoir pour mars 2025
• Temps de travail : 4 j/semaine (80%)
• CDD de 10 mois : jusque décembre 2025 (Mission de prestation externe possible)
• Salaire de 3000 € à 3200 bruts mensuels pour 4j semaine (indice 385 de la CC ALISFA) selon profil.
• Accompagnement régulier du délégué régional et temps d’analyse des pratiques prévus avec les autres chargés de mission du réseau + formations éventuelles au sein du réseau des centres sociaux.

 

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