Proposé

Soumis par Membre 27726 le 26-juil-2024

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Responsable Administratif et Financier H/F.

Notre adhérent est une association qui a été créée à l’initiative de journalistes et d’acteurs du champ culturel pour favoriser par la radio et le podcast, l’éclosion d’espaces de dialogue et de création.

Dans le cadre d’une création de poste, notre adhérent recherche un.e Responsable Administratif et Financier à 4/5^ème ou temps complet.

Sous la responsabilité de la Directrice de la structure et de la DAF externalisée, vous aurez pour missions d’assurer la gestion administrative, juridique et financière de l’association, et d’en accompagner le développement pour l’ensemble des entités du groupe (3 structures).

Vous aurez aussi en charge la gestion des ressources humaines.

Nous recherchons un profil bâtisseur aimant structurer le pôle Finance et Administration.

Finance et Stratégie :

• Participer à construire la stratégie financière de l’association,
• Élaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la DAF, la Directrice et le Conseil d’Administration,
• Participer aux recherches et au pilotage des financements nécessaires aux activités de l’association,
• Administrer les fonds de l’association et assurer la gestion de la trésorerie (subventions publiques, FSE+, fondations, bailleurs internationaux…),
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la réalisation des suivis budgétaires par projet
• En lien avec la Direction générale, proposer et mettre en place une charte développement durable et RSE au sein de la structure,

 

Comptabilité :

• Supersivion de la comptabilité (externalisée) en lien avec le cabinet comptable

 

Contrôle de gestion :

• Consolider et assurer le suivi d’une comptabilité analytique et d’un suivi budgétaire par projets,
• Assurer la conformité aux règles de gestion, aux normes comptables et contrôler la bonne application des procédures,

 

Administration des ventes et des Achats :

• Assurer la supervision via l’outil de gestion Pennylane
• Gestion du Recouvrement,
• Gestion des factures fournisseurs avec les donneurs d’ordre,
• Mise à jour et suivi des règlements fournisseurs.

 

Gestion des ressources humaines :

• Assurer la mise en place de procédures et outils de gestion RH pour assurer le développement
• En lien avec le Responsable du pôle Insertion et Éducation populaire, assurer la gestion des ressources humaines en Contrat à Durée Déterminée Insertion,
• Valider les paies en veillant au suivi des plannings et budgets par projet pour les salariés en intermittence,
• Préparer les contrats et avenants,
• Assurer une veille juridique sur l’évolution de la législation, du cadre juridique,
• Concevoir et superviser la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines, concernant le personnel salarié, les prestataires et les membres bénévoles,

Administration :

• Suivre les démarches administratives (certification, obtention label, agréments...)
• Suivre en lien étroit avec le Responsable Insertion et Education populaire l’administration de l’Atelier Chantier Insertion (suivi ASP, relations DRIEETS, Conseil Départemental, partenaires de l’insertion, …),
• Assurer et coordonner la rédaction du Rapport d’activités,
• Préparer les conventions de partenariat et/ou de financements en concertation avec les responsables de pôle,
• Superviser les contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs...

Gestion juridique :

• Assurer le suivi avec le cabinet d’avocat en charge de l’accompagnement juridique de la structure.
• Protéger la propriété́ intellectuelle des outils et contenus avec l’aide d’avocats/conseils juridiques extérieurs

Modalités pratiques :

• Poste en CDI, temps plein ou 4/5^ème
• Démarrage : 26 août ou 2 septembre 2024           
• Basé à Noisy le Sec (93) - Possibilité TTL 2jours /semaine (1 jour si 4/5^ème)

Votre profil :

• 5 à 8 ans d’expérience minimum sur des postes à responsabilité en comptabilité et en gestion administrative et financière,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et appétence pour les outils digitaux
• Autonome, méthodique et rigoureux/se - Esprit positif et constructif,
• Réelles capacités à établir des priorités et à gérer des tâches multiples,
• Réactif/ve - Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe,
• Expérience associative ou en ONG fortement appréciée,
• La connaissance de l’intermittence serait un +
• Formation : universités ou école de commerce, direction de projets ESS

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