Proposé

Soumis par Membre 25958 le 4-mar-2024

1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 293 structures (associations, scic, scop…) représentant 12 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 8 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale d’environ 85 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 293 groupes Emmaüs, et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

La Branche action sociale et logement d’Emmaüs France anime un réseau de 85 groupes-adhérents agissant dans les secteurs de l’action sociale, de l’hébergement et du logement :

• 22 groupes mènent des activités dans les secteurs de la veille sociale, de l’hébergement et du logement.
• 63 associations SOS Familles Emmaüs apportent conseils et aides financières aux ménages en difficulté financière.

Ces groupes rassemblent plus de 1 000 salariés et 1400 bénévoles.

Les principales missions de l’équipe salariée d’Emmaüs France attachée à la Branche sont :

• L’animation de réseau des 85 groupes : création d’outils, échanges de pratiques, veille thématique, législative…
• L’appui individuel aux groupes : projets, vie associative…

Dans ce contexte, Emmaüs France recherche un(e) chargé(e) de Branche

 

2. Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe de la déléguée générale adjointe de la Branche, et au sein d’une équipe de trois salariés, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

Assistance administrative

• Gestion des appels et orientation
• Gestion des courriers et chrono groupes et particuliers
• Organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements de l’équipe
• Développement et mise à jour des outils de pilotage :
• Compilation des ordres du jour des réunions et suivi des décisions
• Gestion et diffusion du calendrier de la Branche
• Suivi des mandats internes et externes et diffusion de l’information
• Gestion du classement des dossiers informatiques et papiers
• Mise en page des divers documents produits par l’équipe
• Gestion des prestations : cahier des charges, négociation, suivi
• Gestion des fournitures
• Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement, gestion des notes de frais et des commandes pour la Branche
• Gestion administrative des demandes d’appuis financiers des groupes à Emmaüs France (3 fonds dédiés en gestion directe  + procédure de validation des autres fonds dédiés) : constitution des dossiers, Suivi de consommation des fonds dédiés, Contribution à la réalisation des bilans
• Elaboration de procédures et d’outils visant à optimiser la gestion administrative

 

Appui aux instances

• Préparation des réunions de Comité de Branche : OJ, invitations, préparation des dossiers
• Réalisation des comptes-rendus du Comité de Branche
• Suivi et diffusion des décisions aux services d’Emmaüs France
• Mise en œuvre de la procédure d’élections

 

Suivi de la vie statutaire des groupes de la Branche

• Collecte des documents statutaires des groupes, relances
• Lecture des documents statutaires des groupes, exploitation et traitement des informations
• Mise à jour au fil de l’eau de la base de données de la Branche
• Vérification du respect de la vie statutaire des groupes, et, le cas échéant, alerte de la DGA
• Gestion administrative du processus d’adhésion des nouveaux groupes

 

Communication interne

• Veille informationnelle sur les secteurs Action sociale et Logement
• Rédaction et diffusion de la lettre d’information mensuelle au réseau et gestion de l’extranet : identification, collecte et diffusion des informations nécessaires aux groupes et aux différents pôles d’Emmaüs France 
• Elaboration de la restitution des Assises, et le cas échéant, d’autres rassemblements
• Elaboration de supports de communication et dossiers thématiques pour les groupes
• Valorisation/capitalisation des actions des groupes

 

Organisation logistique des rassemblements organisés par la branche 

• Prospection et réservation des salles
• Etablissement des devis, négociation
• Conception des invitations, des supports de présentation, des dossiers-participants
• Gestion des inscriptions, des déplacements, de l’hébergement,
• Gestion et coordination des prestations (salles matériel, repas…)
• Organisation en lien avec les groupes-hôtes lorsque les rassemblements sont décentralisés

 

3. Diplômes, compétences et savoir-être

Diplômé d’une formation minimum bac+2, idéalement expérience sur un poste similaire de 2 ans

Vous pouvez rapidement comprendre les enjeux d’un environnement complexe, Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant capable d’autonomie,

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,

Vous êtes doté d’une grande rigueur, et savez être force de proposition,

Vous maitrisez les outils bureautiques (un atout si connaissance de CANVA), pack Office

Vous êtes intéressé par les problématiques liées à la lutte contre l’exclusion et à l’action sociale.

Vous partagez les valeurs et les causes du Mouvement Emmaüs.

Une expérience dans le secteur associatif serait un plus.

 

4. Conditions du poste

• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Montreuil (Métro Croix de Chavaux) (déplacements réguliers en France).
• Rémunération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : 36724.80 € brut annuel soit 3060.40 € brut par mois
• Horaire hebdomadaire : 39h avec acquisition de 23 jours de JRTT par an
• Mutuelle et prévoyance / Tickets restaurant (part employeur 60%) / 50% de l’abonnement au transport
• Possibilité de télétravailler à hauteur de 2 jours par semaine

 

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 14/03/2024 à l’adresse suivante : [email protected]  à l’attention de Olivier Mizrahi, Responsable ressources humaines. Le processus de recrutement se déroulera en 2 phases d’entretien : 1^er tour d’entretien le 21/03/2024 ; 2^ème tour d’entretien le 25/03/2024 dans la matinée

 

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