Proposé

Soumis par Membre 25958 le 22-jan-2024

1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 287 structures (associations, scic, scop…) représentant 12 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 8 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale d’environ 75 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 293 groupes Emmaüs, et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

La Branche Communautaire compte aujourd’hui 125 communautés. Les communautés sont des lieux d’accueil, de travail, de solidarité et de vie. Les compagnes et compagnons des communautés Emmaüs sont accueilli-e-s en Organisme d’Accueil Communautaire et d’Activité Solidaire – OACAS. Lieux de gestion collective, les ressources du fonctionnement des communautés proviennent de la récupération, la revalorisation, le réemploi et la revente d’objets.

 

2. Le service Développement Economique

Le service développement économique d’Emmaüs France est un service transverse aux 3 types d’activité des structures Emmaüs. Il est doté de 3 objectifs :

• Sécuriser les revenus issus des activités de collecte et de vente des dons d’objets qui sont faites aux structures Emmaüs, pour préserver leur autonomie et soutenir leur projet social,
• Défendre auprès des pouvoirs publics et des acteurs privés la place et les valeurs du mouvement en tant que pionnier de l’économie circulaire et solidaire,
• Accompagner les groupes Emmaüs pour mieux valoriser les dons d’objets qui leur sont faits et réduire leurs déchets.

Aujourd’hui, le service développement économique d’Emmaüs France est composé d’une équipe de 9 personnes, et s’organise selon 3 grands types de missions :

• Les missions « filières » (textile, livres, D3E, DEA…) avec un accompagnement thématique des groupes Emmaüs,
• La mission « espace de tri et de vente », mission transversale à toutes les filières, pour accompagner les groupes Emmaüs sur l’organisation et l’aménagement de leurs espaces de tri des dons et de vente,
• La mission « traçabilité », mission transversale à toutes les filières, pour accompagner les groupes dans le suivi des flux d’objets donnés et revendus sur site.

 

3. Descriptif du poste

La mission consistera à appuyer le service développement économique sur différents sujets, en travaillant sous la responsabilité du service, en lien étroit avec ses différents membres.

• Gestion et suivi administratif de divers fonds de soutiens financiers à destination des groupes Emmaüs : fonds alimentés par des partenaires extérieurs ou par des contributions internes au Mouvement Emmaüs. La majeure partie de ces fonds sont gérés sous forme d’appels à projets interne.
  • Suivi des conventions alimentant ces fonds ; préparation de l’appel à contributions annuels et relance des contributions ;
  • Communication sur les fonds et diffusion des appels à projets thématiques ;
  • Centralisation des demandes de soutiens financiers et tenue d’un tableau de suivi ;
  • Gestion de l’organisation des réunions des comités de sélection : réservation des salles, invitation des membres du comité, préparation des ordres du jour, des supports de présentation… ;
  • Etablissement des conventions avec les groupes Emmaüs lauréats : rédaction, envoi, relance pour signature… ;
  • Émission des factures et suivi de l’état de consommation des fonds.

Sur cette mission, l’Assistant(e) travaillera également en collaboration avec le Service Innovation.

• Gestion du secrétariat de la Commission Economie et Innovation d’Emmaüs France :
  • Planification annuelle des séances ;
  • Préparation des ordres du jour et envoi des éléments préparatoires aux participant.es ;
  • Rédaction et envoi des comptes-rendus de séances.
• Animation du réseau et participation à l’organisation d’évènements thématiques (journées, ateliers, webinaires…) :
  • Gestion des besoins logistiques : recherche de lieux, suivi des besoins matériels, recherche d’hôtels ou restaurants… ;
  • Participation à la recherche d’intervenants ;
  • Suivi des inscriptions et relance téléphonique des groupes Emmaüs ;
  • Communication et diffusion des événements ;
  • Rédaction de brefs comptes-rendus à l’issu de rencontres ou webinaires, et envoi aux participant.es.
• Communication interne au Mouvement Emmaüs :
  • Suivi du calendrier des publications/newsletters internes ;
  • Création de supports de communication (textes et visuels) ;
  • Mise à jour d’une base de données de contacts ;
  • Diffusion des informations via différents canaux (newsletters, mailing list, mise à jour de l’extranet…).

 

4. Profil, compétences et savoir-être

Diplômé(e) de niveau Bac + 3 ou doté(e) d’une expérience vous conférant un niveau équivalent dans les domaines de la gestion administrative, vous considérez la fonction d’assistant(e) comme un rôle de pivot qui vous demande de pouvoir jongler entre différentes demandes et niveaux de priorité.

Vous avez un bon sens du relationnel, vous êtes très organisé(e), adaptable et rigoureux(se) et avez de bonnes capacités de synthèse et rédactionnelles. Vous aimez travaillez en autonomie, dans un esprit de concertation avec vos collègues. Et bien sûr, les problématiques liées à la précarité et à la solidarité vous tiennent à cœur.

 

5. Conditions du poste

• Contrat à durée indéterminée avec prise de poste idéalement en Mars 2024
• Lieu de travail : Montreuil (Métro Croix de Chavaux)
• Rémunération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : 30166.80 € brut annuel soit 2513.90 € brut par mois
• Horaire hebdomadaire : 39h avec acquisition de 23 jours de JRTT par an
• Mutuelle et prévoyance / Tickets restaurant (part employeur 60%)
• Possibilité de télétravailler à hauteur de 2 jours par semaine

 

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation avant le 26/02/2024 à l’adresse suivante : [email protected]  à l’attention de Olivier Mizrahi, Responsable ressources humaines. Le processus de recrutement se déroulera en 2 phases d’entretien : 1^er tour d’entretien le 04/03/2024 ou 05/03/2024 dans la matinée ; 2^ème tour d’entretien le 14/03/2024 dans la matinée

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