Proposé

Soumis par Membre 28037 le 6-juin-2025 Dans le cadre d’un remplacement maternité/parental, l'équipe de l'association La Courte Echelle recrute un.e coordinateur.trice administratifve EVS (Espace de Vie Sociale) à temps partiel (15h/semaine) pour assurer la gestion et coordination des différentes activités de l'association et participer au développement de la structure. Candidatures jusqu'au vendredi 6 juin 2025 inclus, à envoyer par mail à [email protected] ou par courrier (La Courte Echelle, 15 place Jean Jaurès, 87120 Eymoutiers). Entretiens la deuxième et troisième semaine de juin pour une prise de poste effective à compter du 19 juillet 2025. Description de l'association : L’association La Courte Échelle, implantée à Eymoutiers depuis 2013, œuvre comme espace d’accueil et d’animation familial et intergénérationnel, tant en intérieur qu’en extérieur. Elle a pour vocation de contribuer à l'accompagnement et au soutien des familles, au développement du lien social et à l'animation de la vie locale. Cela se concrétise par la tenue d’un café associatif avec permanencesd’accueil (accueil, jeux, documentation), des ateliers, rencontres et animations pour les familles, les adolescent.e.s et les habitant.e.s du territoire, la proposition de commandes groupées et une cantine solidaire. Les actions se déploient au sein de la commune d’Eymoutiers et de communauté de commune Portes de Vassivière principalement. L'association demande son renouvellement de l'agrément Espace de Vie Sociale pour les années 2026-2027. Les missions : 1. Coordonner les différentes activités de l’association et participer au développement de la structure : ● Principalement : Gestion et pilotage du projet associatif Rédiger, déposer et suivre les dossiers de subvention, d'agrément Espace de Vie Sociale et d'autres agréments. Rédiger, poursuivre le dispositif de suivi-évaluation, évaluer et veiller à l'atteinte des objectifs du projet social Veiller régulièrement aux appels à projets ● Coordination des activités et animations En lien avec l’animatrice et le conseil d’administration Recenser les besoins des habitant.es et partenaires en cohérence avec le projet social Sur la base de ces besoins et des propositions, coordonner la mise en œuvre de temps de rencontres, événements ou ateliers Coordonner les commissions régulières et des activités bénévoles ponctuelles ● Développement partenarial : Développer les relations partenariales Organiser des projets en commun et participer aux divers rendez-vous (Co)organiser les réunions avec les partenaires et financeurs ● Comptabilité En lien avec la bénévole chargée de la comptabilité, si besoin : suivre la caisse et les factures saisir les charges et produits ● Logistique Coordonner la logistique nécessaire à la mise en œuvre de la programmation (réservation de salles, matériel utilisé, appui de bénévoles ou d’intervenant.es prestataires…) ● Secrétariat Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques Transmettre aux membres du Conseil d’Administration et autres commissions les différentes informations Enregistrer et suivre les adhésions Établir le rapport d’activité annuel et rédiger les bilans ● Communication: en lien avec l’animatrice et le conseil d’administration : Réaliser les documents de communication Rédiger la lettre d’information hebdomadaire 2. Pour l’ensemble des missions Garantir le bon fonctionnement du lieu, en lien étroit avec l’équipe salariée et bénévole : Garantir le respect des règles de vie et veiller au respect des règles de sécurité et d’hygiène Participer au rangement et au nettoyage du lieu Favoriser la prise d’initiative des habitantes et habitants et la participation active des familles au sein de la structure Encourager les échanges entre les différents participants Participer aux temps forts de la vie associative de l’association : réunions du conseil d’administration, Assemblée Générale, repas partagés Profil demandé : Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse Expérience ou formation en développement local, gestion et comptabilité souhaitée. Connaissance du monde associatif. Connaissance bienvenue du fonctionnement et des missions d’un Espace de Vie Social Faire preuve d’initiative. Aisance relationnelle permettant de communiquer avec les habitant.es dont les familles et enfants, et l’équipe associative. Sens du travail collectif, organisation, rigueur et autonomie. Dynamisme et créativité. Connaissance en informatique indispensable pour effectuer les différentes missions (bureautique, Internet) Conditions d’emploi : CDD d’1 an à compter du 19 juillet 2025 15H/semaine SMIC+18%brut/heure soit 14,50/heure en accord avec la convention collective ELISFA Lieu de travail : Eymoutiers (87120) + déplacements ponctuels (permis B et véhicule nécessaire). Horaires de travail : 15 heures réparties ainsi (redéfinition de la répartition possible, avec l’employeur): -deux journées définies avec l’employeur de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 -une demie-journée définie avec l’employeur de 9h30 à 12h30 ou de 14h à 17h +1 animation par mois en moyenne +1 participation mensuelle aux réunions du conseil d’administration

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