Reponsable adminitratrif et financier f/h

Proposé

Soumis par Membre 192 le 9-oct-2020

Missions du poste
• Appui à la mise en oeuvre de la stratégie de financements
• Appui au pilotage financier, contrôle de gestion
• Suivi de l’activité, des process et appui en Ressources Humaines
Activités principales
Mission 1 : Accompagner la direction dans la mise en oeuvre de la stratégie de financements
• Monter les demandes de financements auprès des financeurs publics : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), Communes, Département
• Suivre les demandes de financements : conventionner, garantir le respect des obligations administratives et financières des conventions, produire les comptes rendus financiers, suivre les paiements
• Assurer une veille active sur la recherche de financements
• Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances, …)
• Suivre les adhésions à HDSI et contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion.
* HDSI bénéficie de financements FSE à hauteur de 20 à 25% de son budget de 1,2 M€.
Mission 2 : Appuyer le pilotage financier, assurer le contrôle de gestion
• Préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Suivre les tableaux de bord de prévision et d’aide à la décision financière
• Appuyer la réalisation des situations / clôtures comptables
• Assurer une gestion optimisée des charges et des achats et de la trésorerie
• Contribuer à l’amélioration des outils de travail et des systèmes d’informations et de gestion

Mission 3 : Suivre l’activité et les process et apporter un appui en Ressources Humaines
• Appuyer la direction dans :
→ la mise en place et le suivi d’outils de mesure et de suivi des actions
→ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation
→ le suivi du contrôle qualité Initiative France et France Active
→ le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques
• Assurer le reporting d’activité auprès des têtes de réseaux Initiative et Active
• Assurer le suivi administratif du personnel entrant / sortant et du Plan de formation.


Expire le: 31 01 2021