Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Assistant de direction (F/H) pour son client, le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep).

Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre : https://offres-emploi.orientationdurable.com/front-jobs-detail.html?id_job=1047&id_origin=10

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• A une bonne maîtrise de l’outil informatique
• A une expérience significative sur un poste similaire
• Connaît le monde associatif et son mode de fonctionnement, sans en être forcément une experte

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) est une association cogérée par l’État, les collectivités et les associations. Véritable pôle de ressources, il a pour mission de renforcer le développement des projets associatifs de jeunesse et d’éducation populaire.

Le Fonjep intervient en soutien direct au monde associatif en gérant des dispositifs financés par une pluralité d’acteurs publics (ANCT, DJEPVA, DGCL, DGCS, MEAE, Ministère de la culture, AFD et collectivités) et par le biais d’un projet associatif qui accompagne ses membres pour prendre en compte les grandes transformations de l’époque (modèles socio-économiques, transitions, évaluation, mémoire et patrimoine).

Le Fonjep, ce sont :

• 83 M€ de subventions publiques distribuées
• 5 252 associations bénéficiaires
• 1 562 volontaires de solidarité internationale accompagnés
• Une équipe dynamique d’une douzaine de salariés

Dans le cadre d’un remplacement, le Fonjep recherche son nouvel assistant de direction (F/H)

MISSION

L’assistant de direction (F/H) seconde la responsable des affaires générales et de la communication dans ses missions, et plus largement l’équipe de direction du Fonjep.

Il/elle assure les tâches administratives et l’organisation logistique des événements et rendez-vous internes et externes. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs de l’association et rédige les comptes rendus de réunions et d’instances.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Vie institutionnelle :

• Préparer, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions des instances (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau)
• Assurer le suivi des audiences avec les partenaires, des commissions et des comités régionaux
• Gérer les démarches administratives liées à la vie institutionnelle (déclarations, formalités, etc.)

Événementiel :

• Piloter la planification et la logistique des instances, événements et réunions du Fonjep
• Gérer les convocations et invitations, en lien avec les partenaires et prestataires extérieurs

Gestion des contacts :

• Garantir la mise à jour et l’harmonisation des bases de données de contacts et listes de diffusion
• Travailler en coordination avec les différents services pour assurer la cohérence des informations

Participation aux activités du Fonjep :

• Contribuer à la rédaction des contenus du rapport d’activité, du site web et des réseaux sociaux
• Participer à la valorisation des actions et des projets du Fonjep
• Appuyer l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et le suivi des projets transversaux