Chargé·e de gestion administrative et financière

Proposé

Soumis par Membre 26371 le 9-avr-2025

Contexte

Créé en 2008, le Fonds pour les Femmes en Méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la Méditerranée en :

  • finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
  • consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
  • rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
  • portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Pour en savoir plus sur le FFMed : https://www.medwomensfund.org

Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :

  • Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
  • Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
  • Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
  • Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
  • Préparation des audits, en lien avec la direction ;
  • Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
  • Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion administrative et RH :

  • Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
  • Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
  • Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Archivage papier et informatique ;
  • Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
  • Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
  • Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
  • Gestion du courrier administratif et archivage.

Expériences / Formation

Formation et expérience 

  • Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
  • 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise des normes comptables ;
  • Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
  • Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus.
  • Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
  • Esprit analytique et sens des responsabilités ;
  • Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

Langues

  • La maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Salaire

Contrat : CDI à temps partiel 4/5e
Statut : non-cadre
Date de début :  mi-mai 2025
Rémunération :  entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience
Lieu de travail : Paris 3e
Congés payés : 2,5 ouvrables/mois
Avantages : tickets restaurants + 1,5 jours de télétravail possible/semaine

Comment postuler ? Les candidate·s intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne : [email protected]

Date limite de candidature : 5 mai 2025 (nous nous réservons la possibilité de clôturer le processus de candidature avant la date limite).


Expire le: 7 05 2025