Proposé

Soumis par Membre 16381 le 25-mar-2024

STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un·e Chef∙fe de service administratif·ve H/F en CDI pour l’association Entraide Vivre, à Arcueil (94).

L’Association d’Entraide Vivre, créée en 1945 et reconnue d’Utilité Publique, aide les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement.

Attentive aux besoins des populations, l’Association d’Entraide Vivre, Reconnue d’Utilité Publique (RUP), a développé des structures diversifiées apportant des réponses complémentaires les unes aux autres permettant aux personnes accueillies une réelle inclusion socioprofessionnelle. L’Association se compose de structures spécialisées dans le domaine de l’emploi, de la formation professionnelle spécialisée, dans celui du travail protégé, mais aussi, en amont, des structures de soin de réadaptation, d’orientation, d’insertion par le logement et de suivi social.

L’ESRP Vivre favorise l’insertion professionnelle de toutes les personnes ayant connu des difficultés de santé pendant leur vie professionnelle.

MISSIONS

Placé∙e sous la responsabilité de la Direction de l’ESRP (Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle), le∙la chef∙fe de service administratif·ve contribue, en accord avec le projet de l’association, à la réalisation des objectifs de l’établissement.

Ses principales missions seront les suivantes :

• Assurer le reporting hebdomadaire du service et rendre compte régulièrement de l’activité à la hiérarchie ;
• Manager l’équipe pluridisciplinaire (technicien∙es administratif∙ves, assistant∙es administratif∙ves, l’assistant∙e d’accueil, la chargée de mission inscription, l’équipe du service médical, l’équipe logistique secrétariat, chargée de mission, psychologue…) et lui apporter méthodes, ressources et connaissances nécessaires ;
• Etablir les indicateurs d’activité en vue de les transmettre aux partenaires de l’ESRP ;
• Suivre le plan global d’accompagnement ;
• Organiser et animer les réunions de l'équipe administrative, logistique et médicale ;
• Assurer les entretiens annuels d’évaluation des personnels ;
• Participer à l'élaboration du plan annuel de formation et veiller à sa bonne application ;
• Mettre en place des procédures administratives et assurer le respect de leur application ;  
• Superviser et valider le planning des collaborateurs sous sa responsabilité ;
• Garantir le respect des normes Qualiopi sur le plan administratif ;
• Veiller à l'application du règlement intérieur et contrôler la conformité administrative des actions de formation ;
• Analyser l’existant et être force de proposition sur d'éventuels axes d’amélioration.

Activités annexes

• Contribution aux activités qui relèvent du fonctionnement de l’association
  • Participer aux réunions d’équipes formelles et informelles sur le centre ;
  • Participer aux réunions ponctuelles, en fonction des nécessités ;
  • Réaliser, en concertation avec l’équipe, les entretiens de régulation et de recadrage ;
  • Remédier à tout dysfonctionnement d’ordre matériel et organisationnel (respect des règles de vie, vie des stagiaires, règlement intérieur, relation avec les partenaires externes...) ;
• Liaisons fonctionnelles
  • Interne: En lien direct avec le service pédagogique, les services RH et Financier ;
  • Externe: Partenaires et/ou entreprises accueillants les stagiaires lors des périodes d’applications et / ou d’observation, partenaires recruteurs.

PROFIL

De formation supérieure Bac+5, vous avez une expérience confirmée d’au moins 10 ans en management et en coordination d’équipe pluridisciplinaire. Vous connaissez les différents dispositifs de formation existants et savez organiser leur suivi pédagogique, logistique et administratif.

Doté·e d’un bon relationnel, vous possédez un sens de l’écoute avéré et de bonnes capacités d’adaptation et de prise d’initiatives.

Vous savez articuler les attendus des partenaires et de l’institution avec la réalité et les besoins de terrain et possédez de réelles qualités d’analyse des situations et de rigueur. Reconnu∙e pour votre empathie et votre sens de la pédagogie, de l’organisation et des responsabilités, vous savez fédérer autour d’un projet.

Vous possédez des compétences en gestion sociale et en communication et savez définir les besoins en formation de vos collaborateurs. Vous maitrisez les techniques de recrutement et les outils informatiques.

Poste basé à Arcueil (94) en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon profil et expérience (CCN 51, cadre administratif et de gestion – coefficient de référence : 590)
Mutuelle + tickets restau
6 semaines de CP + à minima 18 jours de repos supplémentaires.
Pour candidater :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/ogeftp0zoy2klqbqqa
Nous envoyer un mail : [email protected]
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr

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