Gestionnaire / Coordinateur (H/F) (Non publié)
Proposé
Soumis par Membre 26604 le 20-déc-2022CONTEXTE :
« Les Terrasses Solidaires » est le tiers-lieu briançonnais solidaire et écologique. Exemplaire par sa dimension inclusive, ce tiers-lieu place l’accueil des personnes et des acteurs au cœur de ses activités. L’association :
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offre un lieu partagé et des moyens mutualisés pour répondre aux besoins des habitants et des acteurs de l’économie sociale, solidaire et écologique (ESSE);
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permet l’accueil digne des personnes du territoire ou extérieures, issues de l’exil, travailleurs précaires, saisonniers ou touristes solidaires ;
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ouvre le tiers-lieu avec des porteurs de projets, des formations et l’apprentissage pour le faire-ensemble et l’inclusion numérique.
L’association recherche un gestionnaire pour assurer la gestion et le développement du lieu. Le poste est basé à Briançon.
MISSIONS :
Sécurité incendie :
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Porte une délégation de Responsabilité Unique de Sécurité de l’ERP et répond ainsi à toutes les exigences du règlement
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Veille au bon fonctionnement de tous les équipements assurant la sécurité incendie (SSI, extincteurs, issues de secours, éclairage de sécurité, etc.)
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Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie
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Veille à l’affichage réglementaire
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Forme quotidiennement le personnel bénévole sur site ainsi que les nouveaux salariés
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Réalise des exercices d’évacuation
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S’assure du respect des consignes de sécurité par les structures résidentes et rapporte toute anomalie
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Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’incendie ou d’évacuation
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S’assure de la maintenance préventive obligatoire des équipements assurant la sécurité incendie et de la bonne tenue du registre de sécurité
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Accueille la commission de sécurité et lève toutes les anomalies détectées
Travaux / Technique :
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Est responsable d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien
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Veille au bon fonctionnement du lieu et de ses équipements (électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur)
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Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie
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Autorise les achats de matériaux
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Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’anomalie impactante pour le bon fonctionnement du lieu
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Négocie les contrats de maintenance avec les prestataires
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Veille à la sécurisation des coût des énergies à prix faible
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Veille à l’amélioration continue sur les aspects d’empreinte écologique, aspect intérieur et extérieur du lieu, etc.
Administratif :
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Paie les factures (loyer, énergie, interventions de prestataires, etc.)
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Émet les factures de mise à disposition de locaux et de contribution aux fluides aux structures résidentes
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Fait le lien avec le cabinet comptable (fiche de paie, congés, déclarations sociales, etc.)
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Paie les salaires et notes de frais
Vie du lieu :
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Anime la commission de vie du lieu
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Autorise les changements d’usage ou d’aspect dans le lieu et sur le site
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Maintien de bonnes relations avec le voisinage direct
Gouvernance :
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Prépare les ordres du jour de Conseil d’Administration
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Participe aux Conseils d’Administrations
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Propose, fait valider puis appliquer des protocoles communs (par exemple protocole d’accueil des journalistes)
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Anime les groupes de travail (travaux, communication, levée de fonds, usage, RH)
Communication :
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Rédige et diffuse les lettres d’information
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Rédige les Rapports d’Activités annuels
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Met le site internet à jour ainsi
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Anime les réseaux sociaux
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Fait le lien avec les médias
Levée de fonds :
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Rédige les budgets
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Rédige les demandes de financement
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Reste en veille sur les appels à projets et autres sources de revenue (par exemple aide à l’emploie)
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Maintien le lien avec les financeurs et mécènes
Ressources Humaines :
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Recherche et management de bénévoles compétents pour la maintenance du site
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Entretien les relations avec les bénévoles et volontaires
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Management d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien
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Est responsable du travail de son équipe
Développent / Stratégie :
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Entretien un lien privilégié avec la SCI propriétaire
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S’assure de la cohésion autour du projet global
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Fait le lien avec les architectes et les structures résidentes concernant le développement et l’ouverture complète du lieu
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Développe les communs matériels et immatériels, comme par exemple demande et portage de l’agrément de service civique
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Est force de proposition
COMPÉTENCES REQUISES :
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Connaissances pratiques des normes incendie et ERP
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Connaissances techniques et dépannage de premier niveau
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Réactif lors de situations d’urgence
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Doté d'un solide équilibre psychologique et du sens des réalités
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Persévérant et savoir être à l'écoute
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Capacité d’être ferme dans les décisions prises
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Capacité de s’engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales
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Connaissances du milieu associatif
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Capacité d’adaptation et de flexibilité selon les aléas du projet
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Langues parlées : anglais requis
FORMATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
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Diplôme ou certification dans la gestion d’association ou d’entreprise
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Diplôme ou certification dans la gestion technique d’ERP
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Sauveteur Secouriste du Travail ou équivalent
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SSIAP ou équivalent
DÉTAILS DU POSTE :
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Temps de travail : 35 heures
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Contrat : CDD de 6 mois évolutif
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Salaire brut : 2 200 à 2 500 euros mensuel selon profil et expérience
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Poste à pourvoir immédiatement
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Convention collective : ECLAT
POSTULER :
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Date limite de candidature : 13 janvier 2023
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Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer à : [email protected]