[CDI] L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI) - PARIS (75004) (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20063 le 3-nov-2021

L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI) - PARIS (75004)

 

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

Rejoignez l’Institut de l’Engagement au poste de Responsable de la gestion administrative et budgétaire.

 

L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT

(https://www.engagement.fr/)

 

L’Institut de l’Engagement a été créé dans la foulée du Service Civique pour permettre à des jeunes qui ont montré leur potentiel pendant une période d’engagement (volontariat, bénévolat), d’avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que soient leurs origines sociales ou géographiques, quel que soit leur bagage scolaire ou culturel. Il conseille chaque année près de 3000 jeunes dans la structuration de leur projet d’avenir. Parmi eux, il en accompagne 700 (les « lauréats de l’Institut ») et leur permet de reprendre des études, de trouver un emploi ou créer leur activité. Il organise pour eux des Universités de l’Engagement (rencontres, ateliers, visites et conférences) pour muscler ses lauréats dans leur projet et les familiariser avec les grands enjeux du monde contemporain.

Depuis sa création, l’Institut a accompagné 5 000 lauréats, avec un taux de réussite de 90%, année après année. Avec les 350 partenaires et 2 000 bénévoles qui s’engagent à ses côtés, l’Institut forme une nouvelle génération de citoyens responsables porteurs des valeurs d’engagement.

L'Institut de l’Engagement est une association financée majoritairement sur fonds privés (budget de l’ordre de 3 M€). Elle est présidée par Martin Hirsch et dirigée par Claire de Mazancourt depuis sa création en 2012. Elle compte aujourd’hui 25 salariés à Paris, Grenoble, Bordeaux et Nancy.

 

 

LE POSTE A POURVOIR

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budget de l’association et budgets des différentes demandes de subvention), assure le respect des obligations administratives et le secrétariat des instances de gouvernance. Il assure les missions principales suivantes :

 

-          Participation au pilotage budgétaire et comptable de l’association, en lien avec la directrice des affaires générales

§  Définition du processus budgétaire, élaboration et révision du budget, en lien avec les différents responsables

§  Suivi de l’exécution budgétaire, reportings mensuels, analyse des comptes et des écarts ... 

§  Participation aux travaux de clôture des comptes en lien avec la Directrice Générale et le Cabinet d’expertise comptable

           NB : La tenue de la comptabilité et de la paie est aujourd’hui externalisée.

 

-          Suivi budgétaire et financier des partenariats de mécénat (privés et publics)

§  Construction des budgets de demandes de subvention et réalisation des bilans financiers, en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication

§  Support aux Délégués Régionaux sur les aspects administratifs et financiers pour la réponse aux appels à projet locaux

§  Suivi de l’encaissement des subventions et des dons (en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication)

§  Suivi du conventionnement et de la facturation des opérations effectuées par l’Institut, notamment en qualité d’organisme de formation

 

-          Pilotage et suivi opérationnel des financements européens (notamment FSE - Fonds Social Européen)

§  Montage financier des dossiers

§  Mise en place des procédures internes de suivi et de collecte des pièces justificatives

§  Rédaction des bilans et reportings, suivi des audits en lien avec la Directrice des Affaires Générales

 

-          Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée Générale, COMEX)

§  Organisation et préparation des réunions des instances en lien avec la Directrice Générale et la Directrice des Affaires Générales

§  Rédaction des comptes-rendus des réunions

 

-          Suivi des obligations administratives

§  Suivi des obligations liées aux agréments et établissement des bilans

§  Dépôt des déclarations

 

Le titulaire participe aux projets d'évolution des outils et à l'amélioration des procédures de gestion.

 

Plus généralement, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue à l’activité du Pôle des Affaires Générales (ressources humaines, finances, budgets, comptabilité, juridique, logistique…) et assiste sa Directrice.

 

Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l’Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d’admission, aux Universités et aux Campus de l’Engagement, réflexions stratégiques …).

 

 

PROFIL RECHERCHE

Intérêt pour les missions de l’Institut de l’Engagement

Formation supérieure Bac +4/+5 avec une spécialisation en finances/gestion/management des organisations

Expérience de 5 années minimum en association sur des fonctions similaires

 

Prérequis du poste

-          Bonnes connaissances des règles comptables et financières des associations, des mécanismes de financements et du contexte juridique encadrant les OSBL

-          Expérience budgétaire probante (structure et projet)

-          Expérience des dossiers de FSE souhaitée

-          Maitrise des outils bureautiques (niveau expert d’Excel impératif). Connaissance de Salesforce appréciée

 

Vos connaissances en gestion vous permettent d’être un interlocuteur pertinent sur ces sujets

Vous avez une curiosité et un esprit critique dans l’analyse des chiffres

Vous avez de bonnes qualités relationnelles vous permettant d’échanger sur des sujets opérationnels, budgétaires, financiers et juridiques et une bonne maîtrise rédactionnelle

Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, réactif et autonome

Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités et savez respecter les délais

Vous avez le goût du travail en équipe, vous êtes force de proposition et savez trouver des solutions innovantes

 

CONDITIONS

Poste à pourvoir immédiatement

CDI Temps plein – Statut cadre – Forfait jours à 214 jours travaillés

Rémunération : selon expérience

Poste basé à Paris 4ème (proche Bastille) - Locaux situés à L’Ascenseur (lieu collectif inter-associations)

Déplacements de quelques jours à prévoir dans l’année, en particulier pendant les Universités de l’Engagement ou les jurys d’admission

 

Les candidatures (CV et LM) doivent être adressées à l’adresse [email protected] sous la référence DAG/10-2021/RGAB


Expire le: 31 12 2021