Chargé(e) Administrativ(e) et Financier(e) (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 22078 le 14-oct-2021

L’Ecole Normale Sociale est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est pionnière dans l’histoire du travail social et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein d’un même site : un centre de formation, un pôle linguistique et un centre social.

Sous l’autorité du Responsable du Centre de Formation, le candidat sera responsable de la qualité des activités administratives et financières du centre de formation, dans le cadre de l’ensemble des formations qui y sont dispensées : formations courtes et longues de la filière travail social, formations de la filière socio-éducative et culturelle, diplôme initial de langue française (DILF).

Ces formations sont dispensées en formation initiale, continue, ou par validation des acquis de l’expérience (VAE). Le pôle gère également des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation pour la filière socio-éducative et culturelle.

 

 

Le candidat assurera les missions suivantes :

 

  1. Assurer le pilotage administratif et financier des activités de formation de l’ENS
  • Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage …)
  • Gérer le centre d’examen de l’ENS (jurys, épreuves…)
  • Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
  • Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d’établir et d’optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue …)

 

  1. Responsable de la mise en œuvre de la démarche qualité des formations de l’ENS
  • Contribuer à la visibilité de l’ENS et à la promotion de l’offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences …)
  • Promouvoir les différentes voies d’accès aux formations de l’ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats …)
  • Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l’offre de formation de l’ENS 
  • Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
  • Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants…)

 

  1. Animer et encadrer l’équipe des secrétaires pédagogiques
  • Coordonner et suivre l’activité des secrétaires pédagogiques (4 personnes)
  • Conduire les entretiens professionnels

 

  1. Apporter un appui au Responsable du Centre de Formation sur le plan administratif et financier
  • Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue
  • Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région…)
  • Assurer une veille des appels à projets et coordonner la constitution des dossiers de candidature
  • Gérer les obligations déclaratives du CFA.

 

 

 

 

Profil requis

Un diplôme à partir de niveau Bac + 2 est requis, avec une expérience de gestion administrative et financière au sein d’un centre de formation. Appétence pour la gestion de projets et expérience en animation d’équipe.

 

Compétences et connaissances requises

 

  • Connaissance de la règlementation et des dispositifs de financements de la formation initiale, de la formation continue et de l’alternance. La connaissance du champ de la formation en travail social est souhaitée.
  • Notions comptables et financières ; connaissance des exigences RGPD
  • Maitrise d’Excel et logiciels de bureautique
  • Connaissance et pratique des outils informatiques appliqués à la gestion d’un centre de formation (type logiciel de gestion école Galia, Parcoursup)
  • Sens de l’analyse et hauteur de vue
  • A l’aise avec les données chiffrées
  • Capacités d’adaptation et d’anticipation
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Orientation résultat
  • Aisance relationnelle

 

Autonomie du poste

 

Positionnement hiérarchique :

  • Rend compte au Responsable du Centre de Formation sur l’ensemble de ses missions
  • Manage l’équipe des Secrétaires Pédagogiques (4 personnes)

 

Relations avec les autres membres de l’ENS :

  • Collabore sur toutes les activités ou projets nécessitant un travail d’équipe au sein de l’ENS
  • Collabore principalement avec l’équipe pédagogique de l’ENS et le service Comptable

 

 

Conditions

 

  • Poste à temps plein (39h) en CDI
  • Rémunération selon la convention collective nationale 66 : cadre classe 3 niveau 3 (coefficient selon ancienneté/expérience)
  • Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise

 

Poste à pourvoir : à partir de mi-novembre

 

Adresser votre candidature par mail, accompagnée d’un C.V et d’une lettre de motivation.

Adresses mail :

 

[email protected]

[email protected]

[email protected]


Expire le: 6 11 2021