Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) recrute : Un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20029 le 13-oct-2021

La mobilisation SC2S a été lancée sous l’impulsion d’Unis-Cité, association pionnière du Service Civique et du groupe Malakoff Humanis dans le cadre de la gestion de la retraite complémentaire Agirc-Arrco, avec l’appui du Ministère chargé de l’autonomie, du secrétariat d’Etat chargé de la jeunesse et l’engagement et de tousles acteurs du Grand Âge et du Service Civique auprès des seniors.

L'intergénérationnel est une force ! Le Service Civique Solidarité Seniors a pour vocation de développer massivement et qualitativement le Service Civique auprès des personnes âgées.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, afin d’accompagner cette croissance Service Civique Solidarité Seniors souhaite consolider son organisation et son suivi administratif auprès des régions et de son siège national.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en lien avec la Directrice de Service Civique Solidarité Seniors, le (la) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel aura pour missions principales (environ 40 à 80 salariés) :

  • Gestion administrative et RH des salariés
  • Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (salariés, stagiaires)
  • Etablissement des DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission
  • Suivi et gestion administrative des salariés
  • Suivi de la mutuelle, des transports et visite médicale
  • Etablissement des courriers de réponse RH (congé maternité, congé sans solde …)
  • Commande des TR

 

  • Gestion administrative des volontaires SC2S et de la vie associative
  • Gestion des dossiers des volontaires (mise à jour, classement, archivage)
  • Gestion des conventions, préparation des indemnités mensuelles, gestion de l’intermédiation, des primes en nature…
  • Gestion des actions de formations (inscriptions, conventions, facturations,…)
  • Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative (convocations, photocopies,

scans, gestion du courrier)

  • Appui sur les moyens généraux
  • Accueil téléphonique

 

  • Gestion de la paie semi-externalisée de l’ensemble des salariés
  • Elaboration et contrôle de la paie externalisée 
  • Récolte des données de paie des régions et interface avec le prestataire de paye (éléments

Variables de paye, changement de situation, …)

  • Suivi des absences et éléments de paie
  • Etablissement des documents de sortie
  • Etablissement des attestations de salaire en cas d’arrêt de travail et suivi des IJSS
  • Appui aux recrutements (diffusion et retrait des annonces)

 

PROFIL

Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission

  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou 5 ans d’expérience similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe, dans une logique de développement
  • Connaissance de Nibelis serait un plus

 

CONDITIONS

  • Contrat : CDI
  • Temps plein
  • Rémunération brute mensuelle : 2 100 € (négociable en fonction de la qualification) + titres restaurants + mutuelle – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Poste basé à : Paris (Porte de la Chapelle)
  • Date de prise de poste : Le plus rapidement possible

 

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected] sous la référence « A_Paris_Gestionnaire paie et ADP_102021»

 

Service Civique Solidarité Seniors est une association handi-accueillante.


Expire le: 4 11 2021