Office Manager / Entourage

Proposé

Soumis par Membre 25193 le 5-oct-2021

À propos

Entourage

Acteur pionnier de la social tech en France, Entourage agit depuis 5 ans pour construire une société plus inclusive. Notre mission : engager chacun dans des réseaux de soutien avec les plus précaires, grâce à la tech.

Entourage développe aujourd’hui 2 programmes phares :

→ Le réseau Entourage, un réseau de rencontre et d’entraide entre habitants et personnes sans-domicile, appuyé sur une app mobile, qui rassemble déjà une communauté de 130 000 membres et a déjà touché plus de 10 000 personnes SDF ;
→ LinkedOut, le “réseau pro de ceux qui n’en ont pas” : une plateforme et un programme d’accompagnement inédits pour booster l’accès à l’emploi des plus précaires.

L’équipe d’Entourage compte actuellement une trentaine de salariés enthousiastes, talentueux et déterminés à changer la donne de l’inclusion en France, auxquels viennent prêter main forte une communauté de 200 bénévoles et une quarantaine d’entreprises.

Convaincue que les défis sociaux méritent les meilleures solutions, Entourage étoffe son équipe des meilleures compétences avec pour ambition de devenir une vraie licorne de l’action sociale dans les prochaines années.

L’innovation sociale d’Entourage bénéficie d’une forte reconnaissance. Parmi nos soutiens majeurs : la France s’Engage, le Ministère du Travail, la région Ile de France, la ville de Paris, mais aussi TBWA, Accenture, Advens, Crédit Agricole, Se Loger…

 

 

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe permanente d’Entourage (environ 40 collaborateurs), en lien étroit avec la Directrice d’Entourage, l’entreprise Atlays (qui nous appuie en pro-bono sur la gestion administrative, RH et financière) et notre cabinet comptable, vous coordonnez une partie de la gestion administrative et logistique de l’association.

1/ Véritable “office manager,” vous permettez à toute l’équipe de s’épanouir dans un environnement de travail adapté et convivial

  •         Gestion des locaux ;
  •         Suivi des équipements et des clés ;
  •         Onboarding des nouveaux arrivés dans l’organisation ;
  •         Organisation ou co-organisation des temps forts qui rythment la vie de l’association (séminaires d’équipe, fêtes de fin d’année, week-end national des bénévoles, etc.)
  •         Vous êtes force de proposition pour les outils de communication interne et les outils de travail collaboratif et vous assurez leur bonne évolution.

2/ Vous assurez à la demande des différents collaborateurs la gestion des achats et des commandes

  •         Centralisation des demandes d’achat et si nécessaire, recherche des fournisseurs et demande de devis ;
  •         Commandes et paiements ;
  •         Vous appuyez l’équipe opérationnelle dans le respect des procédures d’achat, notes de frais, etc ;
  •         Vous êtes force de proposition dans l’amélioration et la mise en place de nouveaux process.

3/ Vous prenez en charge tout l’administratif RH

  •         Rédaction des contrats de travail et avenants ;
  •         Démarches d’entrée et de sortie (matériel, mutuelle, médecine du travail…) ;
  •         Veille et connaissance des dispositifs RH : services civiques, alternance, aide à l’embauche… ;
  •         Etablissement des paies mensuelles, en lien avec le cabinet de paie ;
  •         Relations avec l’OPCO.

En fonction de la charge de travail, vous pourrez être assisté d’un stagiaire ou alternant.

Ce poste est un rouage essentiel pour permettre à l’équipe de travailler efficacement et d’accroître son impact. Il offre une vision 360 de l’association, et vous amènera à travailler en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Vous aurez une forte autonomie, et serez grandement invité à proposer des améliorations dans l’organisation et le fonctionnement de l’association !

Venez rejoindre notre équipe enthousiaste, talentueuse, dynamique et engagée et contribuer au développement d’une pépite de l’innovation sociale !

 

Profil recherché

  •         Excellent relationnel
  •         Rigueur et autonomie
  •         2 ans d’expérience en poste équivalent

 

Déroulement des entretiens

2 entretiens : un avec le responsable financier de l’association et un avec une des directrices opérationnelles.

 

Envoi CV et LM


Expire le: 5 12 2021