Disclose recrute un Responsable Administratif et Financier H/F (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20233 le 4-oct-2021

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Administratif et Financier H/F pour Disclose.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-494.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Lancé en décembre 2018, Disclose est un média indépendant et une ONG de journalisme d’investigation à but non lucratif. Nous menons des enquêtes sur des sujets d’intérêt général, que nous publions avec des médias partenaires en France et à l’international.

Comment nous travaillons

Pendant plusieurs mois, des équipes de journalistes enquêtent en profondeur sur des sujets à fort impact social : du trafic d'armes à l’explosion des marchés de la surveillance, en passant par les risques sanitaires et environnementaux de l'alimentation industrielle, les violences sexuelles ou encore l’opacité des institutions. Pour s'assurer de la plus grande diffusion possible de nos enquêtes, elles sont déclinées en podcasts, documentaires, reportages photos et articles. En accès libre sur disclose.ngo, elles sont également diffusées par des médias partenaires.

Notre équipe

Notre équipe est aujourd’hui composée de 3 personnes à temps plein et de journalistes free-lance travaillant sur les enquêtes. Nous travaillons également avec un cabinet comptable pour le suivi financier ainsi que la mission sociale

Notre impact

Notre ambition est d’informer tout en contribuant au changement. En tant que média et avec l’aide de nos partenaires, nous suscitons un impact fort dans le débat public ; comme ONG, nous défendons le droit à l’information et apportons des outils aux citoyens pour se l’approprier. Grâce à une information de qualité, rigoureuse et utile à tous, nous pouvons transformer l’indignation en action. Pour ce faire, nous bâtissons une communauté de membres attachés au droit à l’information et désireux de peser dans le débat public.

Visitez notre site web et découvrez nos enquêtes : https://disclose.ngo 

Dans le cadre de son développement, Disclose recrute un.e Responsable Administratif et Financier en CDI

MISSION

Le/la responsable administratif et financier planifie, gère et coordonne les tâches administratives, financières, juridiques et comptables de l’organisation. Il/Elle est rattaché.e à la direction de l'association et travaille en relation étroite avec le cabinet comptable

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Il.elle assure les principales responsabilités suivantes :

>  SUIVI COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE en lien avec le cabinet comptable

  • Assurer un suivi régulier de la comptabilité générale de l'association ainsi que des dépenses par projets (transmission des pièces comptables, suivi régulier de la trésorerie et du budget prévisionnel, organisation de la révision budgétaire à mi-année)
  • Superviser la clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable
  • Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats
  • Elaborer, en lien avec la direction, le budget annuel de l'association et participer à la définition des priorités financières de l'organisation

SUIVI ADMINISTRATIF ET SOCIAL en lien avec le cabinet comptable

  • Coordonner la gestion des ressources humaines (respect des obligations légales, administration du personnel, suivis individuels) en lien avec le cabinet comptable
  • Superviser les services administratifs externes et internes du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) en lien avec le cabinet comptable
  • Piloter les moyens communs (achats, services informatiques, services généraux).et définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion

>  APPUI AUX DOSSIERS DE FINANCEMENT

  • Contribuer à la rédaction des documents techniques et financiers de levée de fonds, des appels à projets et dossiers des bailleurs. en français et en anglais (montage de budgets, projections)
  • Faire le suivi et réaliser le reporting financier aux bailleurs en français et en anglais

>  SUIVI JURIDIQUE ET CONFORMITÉ 

  • Participer à l’organisation des conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales, contribuer à la rédaction des documents utiles à la préparation des conseils en coordination avec la
  • Garantir la conformité légale et réglementaire des activités et obligations sociales de l’association
  • Assurer une veille juridique conventionnelle et identifier et traiter les principaux risques (juridiques, financiers et de réputation) pour l'organisation

PROFIL RECHERCHE

Expérience et compétences

  • Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions de contrôle de gestion / comptabilité / audit
  • Expérience dans le milieu associatif ou forte appétence
  • Maîtrise et pratique de la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés...),
  • Bonne connaissance du plan comptable français et associatif, du fonctionnement administratif et financier d’une association
  • Connaissance des fondamentaux du droit (social, des affaires, des assurances)
  • Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion
  • Bon niveau d’anglais (B2 ou un score TOEIC de 785) ou volonté de rejoindre rapidement ce niveau (possibilité de formation).

Qualités et savoir-être :

  • Apte à piloter, à organiser et prioriser, à déléguer et à faire
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Intelligence sociale et aisance relationnelle, curiosité, ouverture et polyvalence
  • Capacité à dialoguer, négocier. Pédagogie
  • Être garant de la confidentialité des informations qui vous sont confiées
  • Intérêt pour les sujets et adhésion aux valeurs de l’association

Sont un plus pour votre candidature :

★ expérience dans montage de dossiers de financement et   reporting tout bailleur

★ expérience ou fort intérêt pour le journalisme

CONDITION DU POSTE

  • CDI – temps plein
  • Poste basé au Pré-Saint-Gervais (93), avec possibilité de télétravail régulier
  • Rémunération brute annuelle selon profil et séniorité : jusqu’à 45 000 Euros brut annuel
  • Avantages : 13ème mois, remboursement partiel d’abonnement de transports collectifs, complémentaire Santé « Famille » avec prise en charge partielle des cotisations par l’employeur, contrat de prévoyance, grande autonomie d'organisation
  • Prise de poste dès que possible

Pour postuler c'est par ICI


Expire le: 4 11 2021