Unis-Cité recrute un·e Assistant·e Administratif·ve à RENNES en alternance (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20029 le 27-sep-2021

 

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. 

 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

 

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

L’année 2021 sera une année de forte en croissance pour le service civique et Unis-Cité a prévu un développement en conséquence. Afin d’accompagner cette  croissance Unis-Cité souhaite d’une part consolider sa levée et son suivi administratif de financements européens dans ses régions et d’autre part, les accompagner plus largement dans leur pilotage administratif et financier.

 

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 

Unis Cité recrute un·e assistant·e administratif/ve (F/H) en alternance, en appui au poste existant.

Principales fonctions, en appui à l’assistante administrative en poste :

Administration / secrétariat :

  1. Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Rennes
  2. Gestion, contrôle et archivage des pièces administratives et comptables des antennes
  3. Gestion du courrier et des envois postaux
  4. Interlocuteur/trice auprès des prestataires et fournisseurs
  5. Gestion de la boîte mail générique de Rennes

 

Logistique :

  1. Stock et inventaires
  • Gestion des stocks de matériel et consommables
  • Tenue de l’inventaire des biens mobiliers et des fiches de mise à disposition
  • Coordination de la maintenance du matériel
  1. Achat matériel, fournitures et consommables
  • Centralisation des besoins des salariés + matériel d’entretien des locaux.
  • Regroupement des achats après validation de la responsable
  1. Gestion des locaux
  • Gestion des contrats entretien des locaux
  • Relation bailleurs et Ville de rennes et gestion des demandes de réservation de salles ponctuelles
  1. Téléphones – Internet et photocopieuses
  • Gestion des lignes téléphoniques (bureau, salariés et volontaires)
  • Gestion du fournisseur d’accès internet
  • Gestion du contrat d’entretien photocopieuse
  1. Gestion des véhicules
  • Suivi du parc de véhicules (assurances, prêts, relations avec le loueur)

Ressources Humaines

  1. Tenir à jour le dossier de chaque salarié, assurer l’accueil administratif des nouveaux salariés et la sortie administrative des salariés partants.
  2. Préparer les éléments de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR)

Comptabilité

  1. Traitement et codification des factures
  2. Règlement des notes de frais des salarié·e·s et volontaires en service civique
  3. compilation et suivi des pièces justificatives dans le cadre du FSE.

Communication locale et appui à l’évènementiel

  1. Gestion des stocks et commandes du matériel de communication (flyers, etc…)
  2. Appui logistique aux évènements de communication, temps forts et temps de cohésion (invitations, réservations, achats)

Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’appétence de la personne sélectionnée !

PROFIL

De nature rigoureuse, organisée et dynamique, vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez un bon sens du relationnel ; vous avez une bonne culture digitale et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et Internet.

Vous recherchez une mission impliquant travail en équipe et polyvalence, vous permettant de développer vos compétences relationnelles, votre sens de l’organisation ou encore vos connaissances informatiques ?

Vous avez envie d’intégrer une association dynamique, d’évoluer dans un cadre stimulant et épanouissant ? D’être au cœur d’une équipe et d’un réseau motivés et en ébullition ? De contribuer à une société plus solidaire et plus inclusive ?

Du temps, des outils, des compétences et du réseau seront mis à votre disposition pour vous aider à intégrer l’association. N’hésitez plus, candidatez !

CONDITIONS

  • Rattachement direct à la directrice territoriale, et sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistante administrative en poste
  • Contrat en alternance, apprentissage ou contrat de professionnalisation
  • Rémunération : selon la convention collective de l’animation + titres restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport
  • Matériel professionnel fourni par l’association (ordinateur et téléphone)
  • Poste basé à Rennes (20 rue général Nicolet)
  • Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

 

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec la référence « AA Bretagne en alternance»


Expire le: 25 10 2021
région concernée: