Assistant Administratif (F/H) - CDI (Créteil)

Proposé

Soumis par Membre 21811 le 2-sep-2021

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d’accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l’environnement.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Ile de France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) qui sera en gestion des activités administratives de nos plateformes sur les départements de Paris, Val de Marne, Seine Saint Denis, Seine et Marne et Essonne.

Description du poste
Sous la responsabilité du Chargé de gestion administrative et comptable, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
- Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
- Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés Wimoov présents sur le 75,77, 91,93 et 94
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Réservations (salles, déplacements ….)
Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Créteil (94) – Déplacements ponctuels à prévoir sur l’ensemble de la région
CDI 35 heures
Salaire : 1750 € bruts mensuels, chèques déjeuners

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature par mail à : [email protected]


Expire le: 2 12 2021