STAGE - ENCADRANT(E) TECHNIQUE - Accueil & qualité de vie au travail (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 24043 le 25-mai-2021

STAGE  ENCADRANT(E) TECHNIQUE

Accueil & qualité de vie au travail 

 

QUI SOMMES-NOUS ?

13 Avenir est une association loi 1901, créée en 2017 dans le cadre de l’expérimentation nationale Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée, menée à Paris, dans le 13ème arrondissement de Paris. Notre particularité ? Tous nos services sont réalisés par des habitants du quartier qui retrouvent un emploi valorisant pleinement leurs compétences. 13 Avenir emploie en CDI à temps choisi, tout demandeur d’emploi depuis plus d’un an des quartiers Oudiné-Chevaleret et Bédier-Boutroux.

13 Avenir compte 65 salariés mobilisés sur les différentes activités de l’association :

  • Services de quartier : petits bricolages, ateliers de réparation, aide aux seniors, médiation numérique, gestion d’un tiers-lieu, etc.
  • Réemploi : atelier menuiserie, atelier couture, etc.
  • Services aux entreprises : cyclo-logistique, services de conciergerie, etc.
  • Services internes : comptabilité, gestion du personnel, services généraux, etc.

 

Missions

 

Le but de ce stage est de mettre en place une structuration des missions de l’équipe en charge de l’accueil et des services généraux au sein de l’EBE, afin de favoriser l’autonomie de l’équipe, c’est-à-dire :

  • Organiser un planning d’activité pour chaque fonction
  • Améliorer l'aménagement des postes de travail et des outils de façon à s’appuyer sur les compétences des salariés
  • Concevoir les modes opératoires et les outils associés (ex: planning, protocoles, check-list sur lesquelles s’appuyer pour chaque tâche...)
  • Accompagner les salariés dans la prise en main de ces outils et plannings
  • Aider à la montée en compétence des salariés sur leurs missions
  • Contrôler le déroulement des étapes de production et le rythme de travail avec pour objectif de structurer ce pôle et de pouvoir derrière organiser la passation vers un salarié de l'EBE

 

 

 

 

 

Le service

 

Les Services Généraux à 13 Avenir, c’est :

 

  • L’Accueil / standard :
    • prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
    • les missions liées au courrier : entrants (trier et distribuer aux correspondants adéquats) et sortants (mise sous plis, affranchissement, organisation de la distribution des courriers internes)
  • Achats de fournitures de bureau, entretien et sanitaire
  • Quotidien et commun à tous les sites : fourniture bureaux, ménagères et sanitaires
  • Autre achat : procédure de validation en lien avec la comptabilité
  • Assurer que chaque local soit entretenu correctement avec un rythme qui permette à chaque personne de pouvoir procéder à l’entretien des locaux dans des horaires adéquats (midi, matin avant 09h..)
  • S’assurer que les produits sont bien disponibles et le matériel en bon état
  • Spécial COVID 19 : procédure de nettoyage spécifique (poignées,  portes, interrupteurs)avec du virucide et avec aération des locaux.
  • Référencement du matériel informatique
  • Mise à jour système et nettoyage de chaque poste avant de le confier à un nouveau salarié / régulièrement pour ceux qui sont en libre-service
  • Maintenance : être en capacité de prendre en charge la réparation des PC lorsqu’ils dysfonctionnent
  • Assurer que chaque poste bénéficie des protections nécessaires (antivirus par exemple)
  • Réapprovisionnement des fournitures sur chaque site
  • Courriers interne à distribuer,
  • Petites courses spécifiques
  • Linge professionnel à amener à laver
  • Distribution et récupération de la feuille d’émargement sur chaque site
  • Récupération 2 fois par semaine des « documents du personnel » pour le service RH
  • Entretien des locaux :
  • Parc informatique
  • Coursier interne

 

Profil / Compétences attendues

 

Etudiant en structures sociales ou socio-éducatives (Formations incluant moniteur d’atelier en milieu protégé, éducateur spécialisé, encadrant technique d’insertion, etc.) 

 

  • Pédagogie et patience
  • Fort intérêt pour l’encadrement d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Bon relationnel
  • Bonnes capacités d’adaptation
  • Envie de travailler pour le secteur social et associatif

 

Conditions du stage

  • Stage de 6 mois – démarrage souhaité ASAP
  • Indemnisation légale
  • Remboursement titre de transport

 

Pour postuler : LM + CV à [email protected]


Expire le: 24 06 2021