Unis-Cité recrute un·e Assistant·e Administratif/ve à RENNES F/H (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20029 le 24-juil-2020

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyen·ne·s plus solidaires et plus tolérant·e·s. 

  

Depuis 1995, Unis Cité, association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 25 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions. Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 

 

En remplacement d’une absence temporaire, Unis Cité recrute un·e assistant·e administratif/ve (F/H) sur l’antenne de RENNES.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice territoriale Bretagne, et au sein d’une équipe de 14 collaborateurs et collaboratrices réparti·e·s sur 3 antennes, l’assistant·e administratif/ve aura pour missions principales :

Administration / secrétariat :

o   Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Rennes

o   Gestion, contrôle et archivage des pièces administratives et comptables des antennes

o   Gestion du courrier et des envois postaux

o   Interlocuteur/trice auprès des prestataires et fournisseurs

o   Gestion de la boîte mail générique de Rennes 

 

Logistique :

o   Stock et inventaires

o   Gestion des stocks de matériel et consommables

o   Tenue de l’inventaire des biens mobiliers et des fiches de mise à disposition (volontaires et salariés)

o   Coordination de la maintenance du matériel

o   Achat matériel, fournitures et consommables

o   Centralisation des besoins des salariés + matériel d’entretien des locaux.

o   Regroupement des achats après validation de la responsable

o   Gestion des locaux

o   Gestion des contrats entretien des locaux

o   Relation bailleurs et Ville de rennes et gestion des demandes de réservation de salles ponctuelles

o   Téléphones – Internet et photocopieuses

o   Gestion des lignes téléphoniques (bureau, salariés et volontaires)

o   Gestion du fournisseur d’accès internet

o   Gestion du contrat d’entretien photocopieuse

o   Gestion des véhicules

o   Suivi du parc de véhicules (assurances, prêts, relations avec le loueur)

Ressources Humaines

o   Assurer l'accueil administratif des stagiaires et des nouveaux salarié·e·s, prise de rdv auprès des services de santé au travail (visite d'embauche et périodique)

o   Gestion des changements de situation (mutuelle, transport, adresses,  évènement familial … ) et arrêts maladie

o   Envoi des éléments de paye aux services RH du siège

o   Tenue du document unique et veille sur sa conformité

o   Gestion des chèques déjeuner

o   Appui ponctuel au recrutement des volontaires

o   Appui à la gestion administrative des contrats des volontaires (enregistrement, établissement des contrats, suivi des paiements, changements de situation) en lien avec l’ASP

Comptabilité

o   Gestion du compte bancaire Unis Cité Bretagne et des moyens de paiement

o   Traitement et codification des factures

o   Règlement des notes de frais des salarié·e·s et volontaires en service civique

Communication locale et appui à l’évènementiel

o   Gestion des stocks et commandes du matériel de communication (flyers, etc…)

o   Appui logistique aux évènements de communication, temps forts et temps de cohésion

(invitations, réservations, achats)

PROFIL  

o   Niveau : Bac + 2, débutant·e accepté·e

o   Capacités relationnelles et organisationnelles

o   Adaptabilité, organisation et rigueur sont indispensables

o   Personne opérationnelle rapidement 

o   Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet 

o   Déplacements ponctuels sur les antennes de Lorient et St-Brieuc à prévoir

 

CONDITIONS

o   Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable 

o   Temps complet

o   Rémunération : 1600 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle (base temps plein) Poste basé à Rennes

o   Date de prise de poste : 1 Septembre 2020

 

Unis Cité est une association handi-accueillante qui promeut la diversité dans ses équipes de collaborateurs et collaboratrices.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante :

[email protected] sous la référence « ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE RENNES»


Expire le: 22 08 2020
région concernée: