Chargé.e de l’événementiel (F/H) (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 20633 le 22-juil-2020

La Fédération des acteurs de la solidarité (ex-FNARS), 850 associations, 2700 établissements pour l’accueil des personnes en situation d’exclusion recherche un(e) Chargé.e de l’événementiel (F/H) pour un CDD de remplacement.

 

Rattaché.e au service des missions d’appui, votre mission sera de participer à l’organisation des évènements sur la coordination et la mise en œuvre de l’organisation logistique et le suivi budgétaire

 

Participation à la conception des événements, coordination et mise en œuvre de l’organisation matérielle et logistique et suivi budgétaire

  • Collaborer avec les personnes et groupes de travail chargés de piloter, concevoir et préparer des événements
  • Proposer des solutions et apporter des réponses aux demandes d’ordre organisationnel, logistique et matériel liées à la gestion des événements
  • Monter le budget prévisionnel de chaque événement et assurer le suivi, en lien avec les services concernés
  • Élaborer le rétro-planning d’exécution des événements (conception, préparation, déroulement, suivi) et suivre sa mise en œuvre
  • Coordonner et/ou mettre en œuvre les actions administratives et logistiques de l’événement, notamment la gestion des inscriptions, confirmations, facturation, attestations…
  • Négocier les achats de biens et de services nécessaires à l’organisation des événements (espaces, techniques, restauration, fournitures,…) et gérer les relations commerciales. Suivre l’exécution des prestations des fournisseurs

 

- Appui aux différentes missions du siège sous réserve de disponibilité par rapport au planning des événements

 

Compétences

  • Rigueur et fortes capacités organisationnelles
  • Conduite et gestion de projets
  • Travail en équipe
  • Sens du contact et aptitudes relationnelles
  • Goût pour la négociation commerciale
  • Bonne gestion des facteurs de stress
  • Respect des échéances
  • Maîtrise des outils informatiques

 

Profil : expérience d’un ou deux ans dans l’organisation d’événements

 

Nature du contrat : CDD de remplacement de 11 mois, à temps plein, basé à Paris avec courts déplacements en province.

 

Rémunération : 29 à 31K€ brut annuel

 

Candidatures uniquement par mail : Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 30 août 2020. Poste à pourvoir à partir de septembre 2020


Expire le: 21 08 2020