Emploi - Responsable Administratif et Financier (F/H) (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 438 le 8-juil-2020

MOZAIK RH recrute pour une structure montante de l'économie solidaire et sociale, Enactus. ENACTUS : QUI SONT-ILS ? Enactus France est entreprise sociale hybride (association d'intérêt général et SASU) experte de la pédagogie et de l’engagement, créée en 2002 et membre du réseau Enactus Worldwide (ONG présente dans 37 pays). Leur mission ? Accompagner les lycéens, les étudiants et les professionnels à développer leurs compétences pour innover et agir au service du plus grand nombre. L’équipe est composée de 16 salariés répartis sur 4 sites régionaux à Paris, Lille, Lyon et Nancy et accueille chaque année une quinzaine de volontaires en service civique. Les différents pôles d'Enactus - Enactus Étudiants, qui propose des parcours d’accompagnement de 10 mois qui visent à faire expérimenter l’entrepreneuriat social aux étudiants, en les guidant de l’émergence de l’idée jusqu’au passage à l’action voire à la création de leur entreprise sociale. - Enactus Lycéens, qui permet aux lycéens de développer les savoir-être et les savoir-faire pour devenir entrepreneur de leur vie et citoyens engagés. A travers un parcours pédagogique, les élèves sont amenés à faire émerger des projets collectifs qui répondent à des enjeux sociaux et/ou environnementaux qui les touchent. - Enactus Organisations, à travers cette activité, Enactus propose aux entreprises, incubateurs, établissements d’enseignement supérieur et acteurs de la jeunesse ses savoir-faire dans l’ingénierie pédagogique autour des thématiques de l’entrepreneuriat et de l’innovation sociale.

Description de l'offre :

CONTEXTE Faisant face à un rythme de croissance soutenu et souhaitant structurer ses processus administratifs et financiers, Enactus fait aujourd'hui le choix stratégique de créer un poste de Responsable Administratif et Financier F/H. VOS MISSIONS : QUELLE SERONT-ELLES ? Dans le cadre de la création du pôle administratif et financier, vous êtes responsable d’optimiser et de renforcer les procédures administratives et financières permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’association et de la société commerciale. La gestion administrative - L’amélioration, l’optimisation et le bon suivi des processus administratifs et financiers ; - La gestion administrative des partenariats financiers (rédaction et suivi des conventions, contribution aux rapports et bilans auprès des partenaires) - Le suivi de nos différents agréments (l’Agence du Service Civique, Taxe d’apprentissage) : établissement des bilans et des demandes de renouvellement - L’établissement des procès-verbaux du conseil d’administration - Le bon suivi administratif de l’association et de sa filiale La gestion financière - La consolidation budgétaire et le suivi de la réalisation des budgets - L’analyse financière de l’activité et l’établissement des rapports financiers auprès des différents partenaires (publics et privés); - L’établissement et le suivi des factures clients et des appels de fonds - Le suivi et le paiement des fournisseurs - L’interface avec le cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux comptes : la transmission régulière des pièces comptables, le suivi du grand livre analytique, le suivi du rapprochement bancaire, la préparation des paiements La gestion des ressources humaines - L’encadrement et contrôle de la paye - La gestion des RTT et congés payés et transmission des tableaux de suivi au cabinet d’expertise comptable en charge de l’établissement des fiches de paye, - Le suivi et élaboration des remboursements des notes de frais, - L’interface avec la médecine du travail - La mise en œuvre des actions visant aux respects de la législation en vigueur (affichages, tenue du registre unique du personnel etc.) - L’établissement et suivi des contrats des volontaires en service civique, Les services généraux et l’événementiel - La gestion et le suivi de prestataires pour l’activité événementielle : location de salle, prestataire de repas, livraison, etc. - Appui à la logistique événementielle lors des événements de l’association (4 grands événements par an) - La gestion et le suivi de prestataires pour l’activité courante : téléphonie, banque, assurance, cabinet d’expertise comptable, prestataire informatique, commande des fournitures, etc.

Profil recherché :

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? Vous avez au moins trois d’expérience sur des fonctions administratives et financières (acquises au sein d’une société commerciale et/ou en milieu associatif) et vous ressentez aujourd’hui l’envie d’occuper un poste mêlant à la fois, stratégie et opérationnel. S’agissant d’une création de poste, vous souhaitez participer à la structuration, la mise en place et l’optimisation de processus administratifs et financiers tout en gardant un pied dans l’opérationnel : « […] il s’agit d’un poste complet et hybride : à la croisée du pilotage et du terrain […] » dixit Aymeric M., Directeur Général Enactus. Pour vous, l’exercice en milieu associatif peut et se doit de rimer avec professionnalisme. Vous placez ainsi les notions d’engagement et de rigueur professionnelle, propres à Enactus, au cœur de votre travail ! Enfin, la culture d’entreprise idéale à vos yeux c’est une culture qui promeut proactivité, pédagogie, transmission de savoirs (« entreprise apprenante ») mais aussi fort esprit d’équipe et proximité entre collaborateurs. TYPE DE CONTRAT - CDI LOCALISATION - PARIS 19e PRISE DE POSTE - Dès que possible SALAIRE - 38/40 KEUROS

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à [email protected]rh.com


Expire le: 7 08 2020