Proposé

Soumis par Membre 20029 le 3-mar-2023

Référence offre : 2022/AA

Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre association organise et promeut le service volontaire des jeunes afin de contribuer à l’émergence d’une société d’individus responsables et respectueux des différences. Pour cela, nous proposons aux jeunes de 16 à 25 ans, issus de tous horizons, de consacrer 6 à 8 mois de leur vie à des actions de solidarité locale.

Dans le cadre d’un renforcement du pôle administratif et financier, et suite au développement de notre action dans l’antenne du Rhône, nous recrutons un.e Assistant.e administratif et logistique en CDI, à Lyon 3 ème .

 

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d’Antenne, et en lien avec la Responsable Administratif et Financier, vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Gestion du courrier de l’antenne et réception des appels téléphoniques externes

- Accompagnement des salariés de l’antenne pour l’appropriation des processus administratifs

- Collecte et archivage des pièces administratives de l’antenne, notamment les documents du Fonds Social Européen (FSE)

- Collecte des documents comptables de l’antenne, aide à la codification et au contrôle de ces pièces

- Transmission des documents administratifs et comptables aux services concernés à la Direction Régionale

- Gestion du matériel (commandes des fournitures), suivi des moyens généraux, et suivi des fournisseurs et prestataires de l’antenne

- Appui à la logistique de l’antenne : aide à la réservation des salles, organisation des transports et des hébergements des volontaires, suivi du parc informatique des volontaires

- Accueil des volontaires et aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements

 

PROFIL

Vous justifiez d'une formation BAC+2 et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative

Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie

Maitrise des logiciels WORD et EXCEL indispensable – aisance avec l’utilisation des bases de données et outils collaboratifs

 

 

CONDITIONS

Poste basé à Lyon 3 ème

Contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 heures/semaine)

Date de prise de poste : début 2023

Salaire mensuel de référence : 1 400€ bruts + tickets restaurant (évolution à 1500€ bruts à partir de 2 ans d’ancienneté)

Convention collective applicable : Convention Collective ECLAT.

Entretiens prévus à Lyon

 

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) par courriel à : [email protected] avec la référence 2022/AA dans l’objet du courriel

---