Vision de Monde recrute un Office Manager H/F (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 788 le 2-jan-2023

Institution

Vision du Monde est une association de solidarité internationale chrétienne qui vient en aide aux enfants les plus vulnérables, membre de l’ONG World Vision (1ère association de parrainage d’enfants au monde). Elle agit simultanément dans 6 domaines essentiels (eau, éducation, santé, alimentation, développement économique, protection des enfants) auprès des familles et des populations les plus vulnérables, en lien avec les gouvernements et instances internationales. L'ONG intervient dans 100 pays et parraine 2,7 millions d'enfants. L'association est formellement partenaire des Nations Unies, de l'Unicef, de l’OMS et d’autres agences internationales.

Dans le cadre de son bon fonctionnement, l’association recrute un office manager H/F (temps partiel et télétravail possibles).

 

 

 

Poste

Rattaché à la DAF, vous assisterez la direction dans la gestion administrative de l’association et aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative du Personnel :

•Préparation des contrats de travail et avenants, tenue des dossiers du personnel
•Aide au recrutement (diffusion, prise de RDV), suivi administratif des stagiaires, exécution des formalités administratives d’embauche et de sortie
•Edition des instructions de paye, en lien avec le cabinet externe et gestion des contrats santé
•Mise en œuvre du plan de formation préalablement défini (inscriptions, facturation, OPCO)

Gestion administrative et juridique :

•Traitement des formalités déclaratives réglementaires
•Suivi du fonctionnement des organes de gouvernance (CA, AG et contacts avec World Vision International) : convocation aux réunions, rédaction des PV, rédaction de comptes-rendus
•Gestion des services généraux : suivi des contrats d’assurance, contact avec les prestataires externes relatifs au fonctionnement de l’association

Assistance de direction :

•Organisation de réunions, réservation de voyages et contrôle des notes de frais
•Gestion et suivi des courriers
 
 
 
 

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative de support administratif.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et discret. Vous savez anticiper, gérer les priorités et disposez de capacités rédactionnelles. Vous faites preuve d’agilité sur les outils informatiques et maîtrisez le pack office. La pratique de l’anglais à un niveau professionnel est nécessaire.

Vous êtes intéressé par la solidarité internationale et partagez les valeurs portées par Vision du Monde. 

 

Pour postuler : www.ecclesia-rh.com/espace-candidats/rechercher-une-offre-demploi#offre/VSM22

Expire le: 2 02 2023
région concernée: 
île de France (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95)