Gestionnaire administratif et technique (H/F) (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 26604 le 20-déc-2022

CONTEXTE :

 

« Les Terrasses Solidaires » est le tiers-lieu briançonnais solidaire et écologique. Exemplaire par sa dimension inclusive, ce tiers-lieu place l’accueil des personnes et des acteurs au cœur de ses activités. L’association :

  • offre un lieu partagé et des moyens mutualisés pour répondre aux besoins des habitants et des acteurs de l’économie sociale, solidaire et écologique (ESSE);

  • permet l’accueil digne des personnes du territoire ou extérieures, issues de l’exil, travailleurs précaires, saisonniers ou touristes solidaires ;

  • ouvre le tiers-lieu avec des porteurs de projets, des formations et l’apprentissage pour le faire-ensemble et l’inclusion numérique.

L’association recherche un gestionnaire pour assurer la gestion et le développement du lieu. Le poste est basé à Briançon.


 

MISSIONS :

 

Sécurité incendie :

  • Porte une délégation de Responsabilité Unique de Sécurité de l’ERP et répond ainsi à toutes les exigences du règlement

  • Veille au bon fonctionnement de tous les équipements assurant la sécurité incendie (SSI, extincteurs, issues de secours, éclairage de sécurité, etc.)

  • Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie

  • Veille à l’affichage réglementaire

  • Forme quotidiennement le personnel bénévole sur site ainsi que les nouveaux salariés

  • Réalise des exercices d’évacuation

  • S’assure du respect des consignes de sécurité par les structures résidentes et rapporte toute anomalie

  • Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’incendie ou d’évacuation

  • S’assure de la maintenance préventive obligatoire des équipements assurant la sécurité incendie et de la bonne tenue du registre de sécurité

  • Accueille la commission de sécurité et lève toutes les anomalies détectées


 

Travaux / Technique :

  • Est responsable d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien

  • Veille au bon fonctionnement du lieu et de ses équipements (électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur)

  • Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie

  • Autorise les achats de matériaux

  • Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’anomalie impactante pour le bon fonctionnement du lieu

  • Négocie les contrats de maintenance avec les prestataires

  • Veille à la sécurisation des coût des énergies à prix faible 

  • Veille à l’amélioration continue sur les aspects d’empreinte écologique, aspect intérieur et extérieur du lieu, etc.


 

Administratif : 

  • Paie les factures (loyer, énergie, interventions de prestataires, etc.)

  • Émet les factures de mise à disposition de locaux et de contribution aux fluides aux structures résidentes

  • Fait le lien avec le cabinet comptable (fiche de paie, congés, déclarations sociales, etc.)

  • Paie les salaires et notes de frais


 

Vie du lieu : 

  • Anime la commission de vie du lieu

  • Autorise les changements d’usage ou d’aspect dans le lieu et sur le site

  • Maintien de bonnes relations avec le voisinage direct


 

Ressources Humaines :

  • Recherche et management de bénévoles compétents pour la maintenance du site

  • Entretien les relations avec les bénévoles et volontaires

  • Management d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien

  • Est responsable du travail de son équipe




 

COMPÉTENCES REQUISES :

 

  • Connaissances pratiques des normes incendie et ERP

  • Connaissances techniques et dépannage de premier niveau

  • Réactif lors de situations d’urgence

  • Doté d'un solide équilibre psychologique et du sens des réalités

  • Persévérant et savoir être à l'écoute

  • Capacité d’être ferme dans les décisions prises

  • Capacité de s’engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales

  • Connaissances du milieu associatif

  • Capacité d’adaptation et de flexibilité selon les aléas du projet 

  • Langues parlées : anglais requis


 

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

 

  • Diplôme ou certification dans la gestion technique d’ERP

  • Sauveteur Secouriste du Travail ou équivalent

  • SSIAP ou équivalent


 

DÉTAILS DU POSTE :

 

  • Temps de travail : 35 heures 

  • Contrat : CDD de 6 mois évolutif

  • Salaire brut : 1 700 à 2 000 euros mensuel selon profil et expérience

  • Poste à pourvoir immédiatement

  • Convention collective : ECLAT


 

POSTULER :

  • Date limite de candidature : 13 janvier 2023

Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer à : [email protected]


Expire le: 20 01 2023