Gestionnaire administratif et technique (H/F) (Non publié)
Proposé
Soumis par Membre 26604 le 20-déc-2022CONTEXTE :
« Les Terrasses Solidaires » est le tiers-lieu briançonnais solidaire et écologique. Exemplaire par sa dimension inclusive, ce tiers-lieu place l’accueil des personnes et des acteurs au cœur de ses activités. L’association :
-
offre un lieu partagé et des moyens mutualisés pour répondre aux besoins des habitants et des acteurs de l’économie sociale, solidaire et écologique (ESSE);
-
permet l’accueil digne des personnes du territoire ou extérieures, issues de l’exil, travailleurs précaires, saisonniers ou touristes solidaires ;
-
ouvre le tiers-lieu avec des porteurs de projets, des formations et l’apprentissage pour le faire-ensemble et l’inclusion numérique.
L’association recherche un gestionnaire pour assurer la gestion et le développement du lieu. Le poste est basé à Briançon.
MISSIONS :
Sécurité incendie :
-
Porte une délégation de Responsabilité Unique de Sécurité de l’ERP et répond ainsi à toutes les exigences du règlement
-
Veille au bon fonctionnement de tous les équipements assurant la sécurité incendie (SSI, extincteurs, issues de secours, éclairage de sécurité, etc.)
-
Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie
-
Veille à l’affichage réglementaire
-
Forme quotidiennement le personnel bénévole sur site ainsi que les nouveaux salariés
-
Réalise des exercices d’évacuation
-
S’assure du respect des consignes de sécurité par les structures résidentes et rapporte toute anomalie
-
Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’incendie ou d’évacuation
-
S’assure de la maintenance préventive obligatoire des équipements assurant la sécurité incendie et de la bonne tenue du registre de sécurité
-
Accueille la commission de sécurité et lève toutes les anomalies détectées
Travaux / Technique :
-
Est responsable d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien
-
Veille au bon fonctionnement du lieu et de ses équipements (électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur)
-
Fait intervenir les prestataires en cas d’anomalie
-
Autorise les achats de matériaux
-
Est mobilisable hors horaires de bureaux en cas d’anomalie impactante pour le bon fonctionnement du lieu
-
Négocie les contrats de maintenance avec les prestataires
-
Veille à la sécurisation des coût des énergies à prix faible
-
Veille à l’amélioration continue sur les aspects d’empreinte écologique, aspect intérieur et extérieur du lieu, etc.
Administratif :
-
Paie les factures (loyer, énergie, interventions de prestataires, etc.)
-
Émet les factures de mise à disposition de locaux et de contribution aux fluides aux structures résidentes
-
Fait le lien avec le cabinet comptable (fiche de paie, congés, déclarations sociales, etc.)
-
Paie les salaires et notes de frais
Vie du lieu :
-
Anime la commission de vie du lieu
-
Autorise les changements d’usage ou d’aspect dans le lieu et sur le site
-
Maintien de bonnes relations avec le voisinage direct
Ressources Humaines :
-
Recherche et management de bénévoles compétents pour la maintenance du site
-
Entretien les relations avec les bénévoles et volontaires
-
Management d’un.e agent.e de maintenance et d’entretien
-
Est responsable du travail de son équipe
COMPÉTENCES REQUISES :
-
Connaissances pratiques des normes incendie et ERP
-
Connaissances techniques et dépannage de premier niveau
-
Réactif lors de situations d’urgence
-
Doté d'un solide équilibre psychologique et du sens des réalités
-
Persévérant et savoir être à l'écoute
-
Capacité d’être ferme dans les décisions prises
-
Capacité de s’engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales
-
Connaissances du milieu associatif
-
Capacité d’adaptation et de flexibilité selon les aléas du projet
-
Langues parlées : anglais requis
FORMATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
-
Diplôme ou certification dans la gestion technique d’ERP
-
Sauveteur Secouriste du Travail ou équivalent
-
SSIAP ou équivalent
DÉTAILS DU POSTE :
-
Temps de travail : 35 heures
-
Contrat : CDD de 6 mois évolutif
-
Salaire brut : 1 700 à 2 000 euros mensuel selon profil et expérience
-
Poste à pourvoir immédiatement
-
Convention collective : ECLAT
POSTULER :
-
Date limite de candidature : 13 janvier 2023
Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer à : [email protected]