CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE & DEVELOPPEMENT D'UN TIERS LIEU (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 2946 le 6-mai-2021

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE
& DEVELOPPEMENT

Fiche de Poste

I.Contexte
La SCIC Cité PHARES a été créée en 2015 avec pour première mission l’exploitation du bâtiment et
l’animation du collectif du PHARES (Pôle d’Hospitalité des Activités à Rayonnement Ecologique et
Solidaire). La SCIC est constituée de 23 sociétaires et administrée par 5 cogérant.e.s. Le PHARES est
occupé par une quinzaine de structures de l’économie sociale et solidaire nommées « les Habitants ».
La coopérative a un budget annuel de 550 000 €.


Les 3 salariés travaillent sur
- Le fonctionnement quotidien du lieu,
- un projet de Fabrique locale de Transitions dont la finalité est d’accélérer le déploiement des
acteurs de la transition écologique et solidaire sur les territoires,
- l’animation interne du collectif et son ouverture avec le projet tiers-lieu,
- le projet Coopératives de Jeunes Majeurs en partenariat avec Coopaname et Etudes et
Chantiers Île-de-France, projet de sensibilisation à l’entrepreneuriat collectif.
De plus le PHARES porte un projet de surélévation du bâtiment actuel entrainant l’augmentation de ses
espaces qui passeront de 1350 m2 actuels à environ 2000 m2 en 2024.

II.Définitions

Définition de l'emploi et nature de l'activité

Au sein de la SCIC Cité PHARES, le/la chargé.e de gestion administrative et financière et du
développement a pour mission le suivi administratif, budgétaire et comptable de la SCIC. Il/elle a
également a sa charge la formalisation des contrats de prestation avec les Habitant.e.s du PHARES et
le lien avec les fournisseurs de la SCIC.
Ensuite, il/elle en relation avec le cabinet d’expertise comptable, le Commissaire aux Comptes, le
gestionnaire de paie, etc.
Enfin, il / Elle appuie le développement de l’offre de services aux « Habitants » et la recherche d’un
équilibre économique nouveau en lien avec l’ambition du projet.
Conditions, lieu et nature de l'activité
L'activité s'exerce au sein du PHARES. Le poste est en échange quotidien avec les différents habitants
du PHARES, les sociétaires, les cogérants et l’équipe salariée de la SCIC Cité PHARES.

II. Positionnement hiérarchique
Le/la chargé.e de gestion administrative et financière et du développement est sous la responsabilité
des cogérants et en particulier de la cogérante en charge de la coordination des missions de la SCIC.III.
Missions et tâches

A. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

1. Gestion du bâtiment
- Lien avec les habitants du PHARES sur les contrats de prestations (contrat, facturation,
renseignement administratif),
- Communication auprès des habitants sur le bâtiment (ouverture/fermeture/imprimantes, etc.),
- Lien avec les fournisseurs (sécurité, électricité, dépannages, informatique, etc.),
- Gestion du courrier,
- Gestion des commandes (fournitures administratives, etc.),
- Coordination avec les salarié.e.s d’Halage en charge du ménage, de l’accueil et de la
maintenance,
- Suivi budgétaire analytique sur le bâtiment.


2.Gestion administrative, comptable et financière
Gestion comptable et suivi de la trésorerie
Bilan FSE (2020)
Lien avec l’expert-comptable, le gestionnaire de paie et le CAC
Préparation des budgets prévisionnels et des bilans financiers relatifs aux subventions
demandées et perçues par le PHARES,
Appui à la préparation du budget annuel en lien avec la coordinatrice

3. Participation à la vie de la coopérative
- Préparation des Assemblées générales (convocation, comptes, résolutions, etc.)
- Rédaction des PV d’AG

B. DEVELOPPEMENT ET PROSPECTIVES

1. Travaux de surélévation
- Participation au montage du projet de surélévation à la fois dans la phase investissement et
sur la construction du modèle économique de l’exploitation.
- Recherche de financements et partenariats (en lien avec la chargée de surélévation)


2. Offre de services
Analyse des besoins non couverts et attendus des « habitants »
Elaboration des stratégies de réponse
Recherche des modalités de financement d’une offre de service renouvelée


3.Projets transversaux au sein du PHARES
Communication
Projets collectifs avec les Habitants du Phares
Economie Sociale et Solidaire

IV. Profil recherché
Formation en gestion de projet
Rigueur dans le suivi des dossiers
Bonne compréhension des logiques budgétaires et financières
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Sensibilité aux valeurs du monde associatif et de l'économie sociale et solidaire
Maitrise des logiciels Excel, Word obligatoireV. Conditions


CDI - 35 heures par semaine
Une proposition d’alternance sera étudiée avec intérêt
Poste basé à l'Île-Saint-Denis (93)
Salaire d’entrée 2100 € bruts mensuels
Passe Navigo 50%
Frais téléphoniques couverts

A pourvoir dès que possible

Pour candidater, envoyer le CV par courriel à [email protected] avant le 14 mai 2021.


Expire le: 5 06 2021