EMPLOI CDI Poste de réceptionniste au siège de la JOC

Proposé

Soumis par Membre 3004 le 12-avr-2019

Offre d’emploi
Réceptionniste - Conciergerie
Au siège national de la JOC à Courbevoie (92400)

La Jeunesse Ouvrière Chrétienne est une association agréée Jeunesse et Education Populaire qui œuvre à l’insertion des jeunes dans la société et dans la vie. Depuis 1927, elle propose à ces jeunes des milieux populaires et ouvriers de se rassembler et leur offre des moyens concrets pour mettre en œuvre des projets participatifs qu’ils ont défini. Animée par les jeunes eux-mêmes, la JOC lutte contre leur exclusion et vise à favoriser leur autonomie en développant des solidarités actives. Elle les appelle à donner du sens à leur vie. La JOC compte quelques milliers d’adhérents, rejoint près de 10 000 jeunes de 13 à 30 ans et compte plusieurs accompagnateurs adultes. Elle est constituée de 120 fédérations locales.

Contexte
L’association JOC est une structure particulière en tant que mouvement d’Eglise dédié à la jeunesse, forte d’un fonctionnement stable depuis plus de 90 ans. Elle est ainsi constituée de plusieurs pôles-ressource qui convergent vers les mêmes objectifs et permettent d’optimiser les moyens à la disposition de ses jeunes adhérents. Le·la réceptionniste apportera au service du mouvement : la qualité de l’accueil et l’efficacité de sa gestion de l’hôtellerie, des réservations des lieux de formation, de la préparation matérielle des activités du mouvement, des stocks et la mise à jour de la base de données des adhésions.

Mission Générale
La·e réceptionniste est garant·e du bon accueil téléphonique et physique de qualité des personnes entrant en contact avec la J.O.C. ou venant pour un hébergement.

Les tâches prioritaires sont la gestion de l’hôtellerie (chambres de passage), la préparation du matériel pour les évènements ou formations (la fête de l’huma et les sessions, lien avec les lieux de session), la réservation des lieux de session, la gestion des stocks / procure, le courrier, communiquer les éléments commandés pour réaliser la facturation (lien avec la comptabilité). Des activités secondaires d’ordre administratif sont à prévoir comme la mise à jour de la base de données des adhésions.

Responsabilités et activités
Vous contribuez à promouvoir la JOC, en respectant ses objectifs. Vous êtes porteur des valeurs de la JOC. Vous assurez l’interface entre l’association et son environnement interne et externe.

Vous assurez l’accueil, la préparation des lieux de formation, l’organisation des hébergements et la préparation des évènements (campagne nationale, fête de l’Huma, sessions, assemblées…) :

Votre mission consiste à tenir l’accueil, vous procédez à l’Accueil téléphonique, vous recevez les contacts de la messagerie électronique et les transférez. Vous accueillez toutes les personnes qui se présentent  à l’association. Vous tenez à jour les informations affichées.

Vous gérez la logistique nécessaire au mouvement, cela consiste à  gérer l’hébergement des chambres et la réservation des salles, à tenir la boutique, à surveiller les stocks de fournitures, à gérer la réservation du parc automobiles, le parking et les ouvertures du portail, comme la mise à jour de la base de données des adhérents

Vous procédez à la Recherche et à la réservation des lieux de stage et êtes l’intermédiaire entre le responsable du stage et le lieu du stage.

Vous préparez le matériel, les documents nécessaires, de la procure pour les sessions.

Vous vous chargez de la Réception, datation, transmission selon la procédure  des courriers  Arrivés.

Vous affranchissez le courrier Départ en charge par la Poste.

Activités annexes : Vous assistez à la mise en œuvre de documents, à la réalisation de photocopies, à l’envoi de documents, à la  recherche de fournisseurs, à la comparaison de devis, à l’archivage.

Vous contribuez à l’exploitation des fichiers de la structure.

Place dans la structure
Vous serez intégré(e) au sein du siège de la fédération nationale de la JOC, structure associative dirigée par un bureau composé d’une présidente et d’une trésorière. Vous ferez partie de l’équipe administrative.

Vous mènerez vos missions au service du mouvement sous la responsabilité du Directeur Technique.

Qualités requises
Avoir le sens de la communication et un excellent relationnel

Rigueur

Capacités d’adaptation

Force de proposition

Aide à la décision

Formations et expériences
Formation initiale BAC, Mention Complémentaire Accueil-Réception

Permis B obligatoire.

Junior accepté. Une expérience d’accueil ou en gestion de logistique (bénévole ou professionnelle) serait un plus.

Date d’embauche prévue : dès que possible.

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Courbevoie (92) - Siège national de la JOC

Horaire de travail : Sur la base de 37h30

Rémunération : 1360 euros net X 13 mois

Avantages liés à la fonction : Mutuelle, tickets de restaurant, 13ème mois

Application de la convention collective de l’animation

Procédure de recrutement : date du premier entretien à prévoir en avril 2019;.

Merci d’adresser, uniquement par mail, vos CV, lettre de motivation, rétribution demandée à : [email protected] en indiquant (obligatoirement) la référence « Réceptionniste » avant le 26 avril 2019


Expire le: 12 05 2019