Adjoint de direction (F/H)

Paris 13e 

Recueil de candidat en cours
  

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créée il y a plus de 50 ans, l’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) agit en faveur des personnes en situation de handicap et de leurs familles, notamment à travers l’organisation de séjours de vacances adaptés et des actions d’accompagnement.

Dans un contexte d’évolution de sa gouvernance et de structuration de son organisation, l’AFEH souhaite renforcer son fonctionnement interne en créant un poste d’adjoint de direction F/H.

Ce recrutement s’inscrit dans une volonté de sécuriser le quotidien, d’améliorer la coordination interne et de permettre à la Direction de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques et de développement de l’association.
 

 MISSION

Sous la responsabilité directe de la Directrice basée en Corrèze, l’adjoint de direction F/H du siège à Paris est garant·e du bon fonctionnement quotidien du siège et agit comme référent·e opérationnel·le interne.

Par délégation, il/elle coordonne les fonctions administratives, RH et logistiques, anime l’équipe du siège et assure la continuité de fonctionnement de l’association.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination et fonctionnement du siège

• Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux, outils et prestataires du siège
• Être le point d’entrée principal pour les sollicitations internes et externes
• Filtrer, prioriser et organiser les demandes adressées à la Direction
• Assurer une présence structurante pour les salarié·es du siège

Management et animation de l’équipe du siège

• Coordonner et animer l’équipe du siège au quotidien (6 personnes)
• Favoriser une communication fluide et un climat de travail coopératif
• Organiser et animer les réunions d’équipe en lien avec la Direction
• Jouer un rôle de relais managérial de proximité par délégation de la direction

Appui Ressources Humaines (opérationnel) 

• Assurer la gestion RH courante du siège : suivi administratif, intégration, formations
• Être l’interlocuteur·rice RH de premier niveau pour les salarié·es
• En lien avec les prestataires externes, participer à la gestion administrative des contrats saisonniers liés aux séjours
• Contribuer à la continuité de service lors des périodes de séjours (astreintes ponctuelles, partagées avec la Direction)

Gestion administrative et institutionnelle

• Superviser la gestion administrative générale : contrats, conventions, assurances
• Participer à la préparation et à l’organisation des instances statutaires (CA, AG)
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activités de l’association et du fonds de dotation et à la politique générale de communication de l’association.
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires

Appui gestion et finances (non expert)

• Travailler en lien avec la Direction, la comptable et les trésoriers
• Participer au suivi budgétaire et à la compréhension des éléments financiers
• Assurer un rôle d’interface et de coordination, sans production comptable directe

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation type BTS, BUT GEA, Licence ou équivalent (gestion, administration, RH…)
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée

Compétences et savoir-être

• Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés
• Sens aigu de l’organisation, fiabilité et autonomie
• Aisance relationnelle et posture facilitatrice
• Capacité à agir par délégation et à prioriser
• Sensibilité au secteur associatif et au handicap

La personnalité, l’engagement et la posture priment sur l’expertise technique.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Contrat : CDI statut cadre
• Temps de travail : 80 % à 100 %
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine pour un ETP
• Localisation : Paris 13ᵉ
• Rémunération brute annuelle : 36 000 € à 40 000 € ETP selon expérience
• Astreintes : ponctuelles, en relais avec la Direction lors des séjours
• Mutuelle : prise en charge à 50%
• Transport : pris en charge à 50%
• Tickets restaurants

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. 

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.