L’association du Moulin de Pont Rû est située en plein cœur du Vexin.

Les projets de ce tiers-lieu à vocation sociale et écologique sont ancrés sur le territoire pour apporter du soutien auprès des publics les plus vulnérables.

Le Moulin de Pont Rû a 4 principales missions :

• Accueillir et apporter du soutien : accompagner des jeunes et des femmes en situation de vulnérabilité lors de séjours immersifs ;
• Soutenir la transition écologique : promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement et de la biodiversité ;
• Organiser des évènements : offrir le cadre bucolique et apaisant du Moulin pour accompagner séminaires et réunions ;
• Agir pour la dynamique locale : organiser, rassembler, faire se rencontrer les acteurs du territoire mais également faire du lien avec les habitants.

Les différentes missions du poste (remplacement de congé maternité) sont les suivantes :

I. Missions et objectifs permanents :

Sous la supervision du comité de direction,coordinateur.rice intendance, approvisionnement et événementiel joue un rôle central dans la gestion et l’organisation des ressources matérielles, humaines, et logistiques, assurant ainsi le bon déroulement des activités de l’association. En tant que pivot de l’opérationnel, il/elle veille à la qualité irréprochable des services offerts, anticipe les besoins et garantit une expérience de qualité aux bénéficiaires et participants, en totale conformité avec les normes d'hygiène, de sécurité et de qualité.

II. Activités principales :

Gestion de l’Intendance et maintenance :

• Assurer un environnement propre, sain et fonctionnel, en supervisant/participant aux opérations de nettoyage et d’entretien, et en intervenant sur les dysfonctionnements ou en coordonnant avec des prestataires qualifiés.
• Veiller à la maintenance régulière des véhicules et à la gestion optimale des équipements, incluant une connaissance de base en électricité pour résoudre les pannes mineures.
• Effectuer ou piloter les opérations de maintenance pour l’entretien du site :
  - Être en lien étroit avec les différents pôles : cerner les besoins et attentes et proposer des réponses adéquates, faire régulièrement le tour des lieux pour identifier les travaux à réaliser
  - Identifier les opérations de maintenance, faire établir plusieurs devis et déterminer le meilleur devis (demander une validation selon le montant défini avec le comité de direction.
  - Gérer les interventions des entreprises compétentes selon les besoins : électricité, plomberie etc.
  - S'assurer du suivi administratif des prestations de maintenance : remise des devis et factures ou demande d’acompte au pôle administratif.

Approvisionnement et Gestion des Stocks :

• Superviser et anticiper les commandes de nourriture et autres fournitures en fonction des besoins précis de chaque séjour ou événement.
• Vérifier et organiser les stocks pour garantir une disponibilité continue des ressources, tout en respectant les budgets alloués.
• S'assurer que les équipements essentiels, comme la trousse de pharmacie, sont toujours complets et prêts à l’usage.

Organisation et Gestion des Repas :

• Mise en place des repas
• Élaborer et mettre en œuvre une organisation fluide des repas, en s’assurant que chaque repas, du petit déjeuner au dîner, se déroule dans des conditions optimales.
• Collaborer étroitement avec la cuisinière pour préparer des repas équilibrés et adaptés, tout en supervisant la préparation et le service, y compris lors des séminaires.

Gestion des Événements et Séminaires :

• Jouer un rôle proactif dans la préparation des événements, en anticipant les besoins logistiques et en optimisant l’aménagement des salles (mobilier, matériel, pauses, etc.).
• Veiller à ce que les événements se déroulent sans accroc, en coordonnant les différentes équipes et en restant disponible pour toute adaptation en temps réel.
• Suivre les calendriers des événements en amont pour anticiper les besoins en personnel, prestataires, et fournisseurs.

Coordination des Équipes et Communication :

• Assurer une communication fluide et efficace entre les différentes équipes (cuisine, ménage, technique) pour optimiser l’organisation des événements et des séjours.
• Gérer les plannings du personnel(horaires, congés, heures supplémentaires, récupérations) avec rigueur, en s’assurant du respect des plannings établis et en ajustant si nécessaire.
• Être le point de contact privilégié pour les équipes concernant l’organisation quotidienne et les besoins spécifiques.

Vie Associative et Dynamique Collective :

• Respecter et faire respecter les règles de sécurité au sein de la structure
• Participer aux ateliers d'analyse de pratiques professionnelles
• Participer aux réunions / journées équipe moulin/ groupes de travail
• Faciliter la vie collective
• Soutenir les équipes
• Soutenir les évènements au Moulin

III. Responsabilités / Autonomie / Conditions de travail :

• Le/la titulaire du poste relève directement du comité de direction et bénéficie d’une large autonomie pour prendre des initiatives dans son domaine.
• CDD de 9 mois renouvelable.
• Base de travail : 35h/semaine, avec une flexibilité nécessaire selon les séjours et événements.
• Secteur d’intervention : Île-de-France et régions périphériques.
• Véhicule de service à disposition, permis B requis.
• Documents de référence : RGPD, règlement intérieur, projet associatif, dossier HACCP.
• Obligation de discrétion et de confidentialité absolue.

Process de recrutement en 3 étapes

Un premier entretien téléphonique avec la coordinatrice actuelle
Un premier entretien en présentiel avec la RH et la coordinatrice
Un second entretien avec le Comité de direction.
Prise de poste souhaité : 1ère quinzaine d’avril 2025
Rémunération : 2000-2300 € brut mensuel

POSTULEZ SUR :

https://airtable.com/appDXtIDy1mLk3VGH/shreWgfnhKNm8uMrQ
Plus d'infos : [email protected]