responsable administratif - Ecole Montessori solidaire

Proposé

Soumis par Membre 20011 le 26-oct-2018

L’entreprise : l’école Montessori 21 de Nanterre

Nous sommes une école Montessori privée hors contrat, indépendante, ainsi qu’une entreprise de l’économie sociale et solidaire. Adhérente de la Fédération des écoles Montessori 21, notre établissement est solidaire, participatif et bilingue. Afin de promouvoir la mixité sociale, les frais de scolarité dépendent des revenus des familles et les parents participent à la vie de l’école pour en réduire les coûts (hors temps scolaire). D’abord au service des générations d’après, nous croyons aussi fermement qu’il est possible d’allier rentabilité et responsabilité sociale, sociétale et environnementale, pour une économie plus humaine.

Notre école est située dans le centre-ville de Nanterre, dans un hôtel particulier de 400 m2, entouré d’un jardin et d’un potager pédagogique.

Pour accompagner son développement, nous recherchons un responsable administratif et financier. Poste en CDI à temps plein (cadre).

 

Missions / Fonctions: Assurer la responsabilité du service administratif
 

  • Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière d’une école privée hors contrat.
  • Assurer la diffusion et collecte des informations concernant le suivi social et financier en lien avec les partenaires (FEM 21, banque, expert-comptable, prestataire de paie, administrations)
  • Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Etablir à partir du système d'information de l'établissement les états et bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
  • Contribuer à l'élaboration du budget
  • Assister aux réunions et groupes de travail au sein de l'école
  • Etre l'interlocuteur des équipes éducatives pour le suivi social (paie, mutuelle, formation, notes de frais).
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Coordonner, passer et réceptionner les commandes de fournitures et de matériel, contrôler le circuit des demandes, vérifier le service fait.
  • Procéder à la facturation mensuelle des familles
  • Etre l’interlocuteur des familles pour les questions administratives et pour la facturation
  • Assurer le suivi des procédures et dossiers liées aux inscriptions des nouvelles familles
  • Tenir à jour les fiches de procédures en fonction des recommandations de la direction
  • Assurer la permanence d'accueil (physique et téléphonique) de l’école en alternance avec les équipes éducatives. 
  • Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.

 

 

Profil recherché :
 

De formation supérieure Bac +4/5 orientation comptabilité/finance/commerce, vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire. Intéressé par le monde de l’enseignement et les pédagogies alternatives, vous souhaitez rejoindre une entreprise de l’économie sociale et solidaire. Votre ambition première est de mettre vos atouts au service d’un projet résolument humain et citoyen.

 

Aptitudes

 

  • Autonomie, sens de l'organisation, réactivité
  • Qualités relationnelles et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de statut et de cultures différentes
  • Maîtrise de l'Anglais indispensable
  • Maitrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Outlook, Powepoint…)

Vous serez formé au logiciel interne de facturation et de suivi comptable « Charlemagne ».

Avantages :

  • Poste de cadre en CDI (temps plein)
  • 7 semaines de congés payés
  • 35h hebdo
  • Repas pris en charge et transports à 50%
  • Rémunération selon convention collective: 27000 euros brut/an

Informations :www.montessori21.org

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à : [email protected]


Expire le: 26 11 2018