Emploi - Assistante de direction de la délégation nationale France - Poste basé à Montreuil (93100)

Proposé

Soumis par Membre 630 le 2-jan-2019

ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 crée en 1957 dont l’objectif est l’éradication de l’extrême pauvreté.

Nous recherchons une assistante de direction auprès de léquipe de 4 membres de la Délégation nationale France, au siège social à Montreuil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire de la Présidence, avec qui vous faites équipe.

Poste à pourvoir à partir du 15 janvier.

Les tâches qui vous seront demandées :

  • Secrétariat :

    • Gérer et assurer le suivi des mails (de 40 à 100 mails par jour) et courriers

    • Gérer la bonne circulation des informations

    • Classer et archiver les dossiers, mettre à jour les bases de données

    • Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes

    • Accueillir les visiteurs de la délégation nationale et leur apporter ponctuellement informations et support logistique

    • Assurer l’interface avec les partenaires externes

    • Rédiger certains courriers et newsletters de la Délégation nationale

    • Gérer les vœux de la Présidente et la Délégation nationale

    • Assurer un petite pré-comptabilité (gestion de la caisse et notes de frais)

    • Assurer le remplacement du secrétariat de la Présidence en cas d'absence

  • Planning :

    • Gérer l’agenda complexe et mouvant des 4 membres de la délégation nationale

    • Planifier et organiser des réunions, des visioconférences et conférences téléphoniques interne et externe, en coordination avec la secrétaire de la Présidence

    • Préparer l’ordre du jour des réunions

  • Organisation événementielle :

    • Organiser des voyages : réservation de transports, préparation des feuilles de route

    • Participer à l’organisation des événements internes et externes (assemblées générales, Journée mondiale du refus de la misère)

  • Contribution à la vie de l’équipe :

    • faciliter le quotidien de l’équipe de la Délégation nationale (fournitures, commande repas, gestion du stock de café pour les nombreuses réunions,...)

  • Gestion de la maintenance du photocopieur (lien hotline, commande consommables)

    Vous travaillerez dans un cadre convivial. Vous êtes au carrefour des informations et devez repérer les urgences et les priorités et apporter une sécurité pour l’accomplissement des missions de la délégation nationale. Vous devez avoir un véritable sens du service, une bonne gestion du stress, une grande autonomie, être organisé(e), rigoureux(se). Vous êtes soumis(e) à la discrétion professionnelle. Vous maîtrisez Pack Office, les logiciels Libre Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique et les espaces collaboratifs.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience auprès d’une direction générale, et êtes disponible immédiatement.

Ce poste, basé au 63 rue Beaumarchais à Montreuil, est à temps complet (35h), avec prise en charge de votre titre de transport à 50%, tickets restaurants et mutuelle.


Expire le: 2 02 2019